I singoli membri all'interno di un team possono assumere diversi ruoli: Amministratore, Manager, Membro e Recensore.
Questi ruoli determinano l'accesso che ogni membro del team ha alle funzioni di gestione del team, alle informazioni sull'account e sulla fatturazione, e ai progetti del team condivisi.
Ci sono anche due ruoli – Contributore e Ospite – progettati per i collaboratori esterni.
In questo articolo, spieghiamo lo scopo di ciascun ruolo e il livello di accesso che include.
Ruoli nel team
Il ruolo di un membro del team determina il suo accesso alle informazioni dell'account, alle funzioni di gestione del team e il suo accesso predefinito per visualizzare, commentare o modificare i progetti del team.
Ai membri del team può essere assegnato uno dei seguenti ruoli:
- Amministratore: L'Amministratore è l'unico membro del team ad avere accesso alle informazioni dell'account dell'organizzazione ed è l'unico che può creare nuovi team. Come i Manager, può aggiungere, rimuovere e modificare i ruoli dei membri del team. Come tutti i membri del team, gli Amministratori hanno anche l'autorizzazione di progetto per creare, modificare, visualizzare e commentare i progetti, nonché spostare i progetti tra i team.
- Manager: Come gli Amministratori, i Manager possono aggiungere, rimuovere e modificare i ruoli dei membri del team, ma non hanno accesso alle informazioni dell'account. I Manager hanno l'autorizzazione per creare, modificare, visualizzare e commentare i progetti, nonché spostare i progetti tra i team.
- Membro: Questo è il ruolo standard per i membri del Team. I Membri hanno l'autorizzazione per creare, modificare, visualizzare e commentare i progetti, nonché spostare i progetti tra i team. Non hanno, tuttavia, accesso ad alcuna funzione gestionale o amministrativa.
- Recensore: Questo è un ruolo team più limitato. Per impostazione predefinita, i Recensori hanno solo l'autorizzazione per visualizzare e commentare. Non possono creare o modificare progetti.
Selezionando un team nella Finestra Team del Dashboard verrà visualizzato un elenco dei membri e dei collaboratori esterni di quel team.
Selezionando un team nella Finestra Progetti verranno visualizzati i progetti condivisi di quel team.
Amministratori, Manager e Membri occupano tutti posti a pagamento nel piano. I Recensori non occupano posti – a meno che non vengano concessi loro diritti di modifica.
Per scoprire come Amministratori e Manager possono aggiungere, rimuovere e modificare i ruoli dei membri del team, consulta il nostro articolo Creare e Gestire i Team.
Ruoli dei collaboratori esterni
I Collaboratori Esterni non sono membri formali del team. Non possono creare i propri progetti e non vedono l'elenco dei progetti o dei membri del team nel loro Dashboard.
Questi ruoli sono progettati per clienti, consulenti, appaltatori e stakeholder esterni al team – o anche esterni all'organizzazione stessa.
Ai collaboratori esterni può essere assegnato uno dei seguenti ruoli:
- Contributore: Ai Contributori può essere concessa l'autorizzazione per modificare, visualizzare e commentare dal creatore di un progetto – e occupano un posto disponibile nel piano dell'account.
- Ospite: Agli Ospiti può essere concessa solo l'autorizzazione per visualizzare e commentare – e non occupano posti nel piano dell'account.
Sia i Contributori che gli Ospiti vengono invitati a collaborare – progetto per progetto – tramite la Finestra di Condivisione – e devono avere il proprio account Moqups per accedere. Accedono solo ai progetti specifici a cui sono stati invitati.
Tutti i membri del team vedono i Contributori e gli Ospiti nella Finestra Team del Dashboard. Da lì, gli Amministratori e i Manager possono modificare i loro ruoli, renderli parte del team o rimuoverli completamente da tutti i progetti.
Accesso Team
Di seguito è riportata una breve panoramica della funzionalità Accesso Team.
Per una spiegazione dettagliata di come funzionano l'Accesso Team, i progetti privati e le autorizzazioni individuali del progetto, consulta il nostro articolo su Autorizzazioni Progetto, Progetti Privati e Accesso Team nella sezione Condivisione e Permessi.
Quando un membro del team crea un progetto, quel progetto è privato per impostazione predefinita. Può quindi invitare singoli membri del team o collaboratori esterni a quel progetto privato.
Se un membro del team vuole condividere un progetto con l'intero team, può farlo abilitando l'Accesso Team. Quando l'Accesso Team è abilitato, il progetto è ricercabile e scopribile dal team, e i membri del team hanno autorizzazioni di accesso in base al loro ruolo:
- Amministratori, Manager e Membri potranno visualizzare, modificare e commentare
- I Recensori potranno solo visualizzare e commentare
Le autorizzazioni predefinite per tutti i collaboratori possono essere ignorate e modificate progetto per progetto utilizzando la funzione Condivisione.
Se vuoi cambiare il valore predefinito del nuovo progetto da Privato ad Accesso Team, puoi farlo dall'opzione Accesso per nuovi progetti nelle Impostazioni team. Gli abbonati al nostro Piano Unlimited hanno anche la possibilità di vietare del tutto i progetti privati.
