Dans cet article:
L'archivage est un moyen de stocker des projets inactifs pour une utilisation ou une référence future. Dans leur état archivé, les projets sont sauvegardés, mais ne peuvent pas être consultés ni modifiés. Cependant, vous pouvez toujours les restaurer quand vous souhaitez les utiliser à nouveau. Les Projets archivés sont répertoriés dans le Tableau de bord, sur la Page Projet, sous leur propre onglet Projets archivés.
Qui peut utiliser ces fonctionnalités ?
L'Archivage et la Restauration de projets ne sont disponibles qu'avec les plans payants.
Contrairement à la suppression – qui est définitive et irréversible – l'archivage est un processus réversible avec un certain nombre d'utilisations :
Les plans Unlimited, Business et Starter incluent des projets et un stockage illimités, de sorte que les abonnés à ces plans n'ont pas besoin d'archiver des projets pour « économiser de l'espace de stockage ». Cependant, ces utilisateurs pourraient quand même vouloir archiver d'anciens projets – pour nettoyer leur onglet Tous les projets et éviter que les projets plus anciens n'encombrent leurs recherches de projets.
Certains plans plus anciens ont des quotas de projets et de stockage, donc l'archivage est un bon moyen pour ces abonnés de gérer leur nombre de projets actifs. Si vous êtes abonné à un plan avec un quota d'utilisation de projets, vous pourriez vouloir archiver des projets lorsque :
- Votre projet est terminé et vous souhaitez libérer de l'espace dans votre quota d'abonnement
- Vous réduisez votre plan et souhaitez stocker les projets excédentaires. Lorsque vous réduisez votre plan, tous les projets dépassant votre nouveau Quota d'Abonnement seront automatiquement archivés, en commençant par les plus anciens.
Les utilisateurs de notre ancien plan Ultimate n'ont pas de limite de projets – mais ont un quota de stockage d'images de 20 Go – et peuvent surveiller cette utilisation continue dans l'onglet Paiements ou avec le compteur Utilisation du compte.
Dans l'article suivant, nous expliquerons comment archiver, restaurer, supprimer et récupérer des projets – et, pour les abonnés à nos anciens plans, nous expliquerons comment surveiller et gérer votre quota d'abonnement.
Archiver des projets
Pour archiver un projet :
- Cliquez sur le bouton du Menu Principal de Moqups
- Cliquez sur Ouvrir les projets pour ouvrir la Fenêtre de Projet dans le Tableau de bord
- Sélectionnez Tous les projets dans la Liste de Projets
- Cliquez sur l'option Plus à droite du titre du projet
- Sélectionnez Archiver dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue Archiver le projet
- Cliquez sur le bouton bleu Archiver
- Le projet apparaîtra dans la catégorie Projets archivés
Quota de projets et de stockage (anciens plans)
Cette section sur les Quotas de Projets et de Stockage ne s'applique qu'aux abonnés du plan Gratuit et de nos anciens plans Basic, Professional et Ultimate, qui ont tous une combinaison de quotas de projets et de stockage.
Tous nos plans actuels Unlimited, Business et Starter incluent des projets et un stockage d'images illimités.
Pour consulter les détails complets de votre Plan Actuel – y compris le prix de votre abonnement, le statut et le quota :
- Ouvrez le Menu Compte dans le coin supérieur droit de la Barre d'Outils Supérieure
- Sélectionnez Paramètres du compte dans le menu déroulant pour ouvrir la Fenêtre des Paramètres du Compte dans le Tableau de bord
- Allez dans l'onglet Paiements
- Les détails de votre Plan Actuel sont répertoriés en haut de la page ; vous pouvez également suivre votre Utilisation du compte dans le coin inférieur gauche de la Fenêtre de Projet de votre Tableau de bord.
- Si vous souhaitez augmenter votre quota, ou obtenir des projets et un stockage illimités, cliquez simplement sur le bouton Changer de plan.
Restaurer des projets
Pour travailler avec un projet archivé, vous devrez d'abord le Restaurer. Vous pouvez restaurer un projet à tout moment - dans les limites de votre abonnement actuel.
Si vous avez rétrogradé vers un plan Gratuit, vos projets archivés restent comme un avantage hérité. Dans les limites du quota du plan Gratuit, vous pouvez restaurer vos projets archivés, mais vous ne pourrez pas en archiver de nouveaux.
Pour restaurer un projet :
- Cliquez sur le bouton du Menu Principal de Moqups
- Cliquez sur Ouvrir les projets pour ouvrir la Fenêtre de Projet dans le Tableau de bord
- Sélectionnez Projets archivés dans la Liste de Projets
- Cliquez sur Restaurer à l'extrême droite du titre du projet pour ouvrir la boîte de dialogue Restaurer le projet
- Cliquez sur le bouton bleu Restaurer
- Le projet apparaîtra dans la catégorie Tous les projets
Supprimer des projets
Si vous êtes absolument certain de vouloir supprimer un projet, veuillez noter qu'après avoir cliqué sur le bouton Supprimer dans la boîte de dialogue Supprimer le projet, l'action est irréversible.
Pour supprimer un projet :
- Cliquez sur le bouton du Menu Principal de Moqups
- Cliquez sur Ouvrir les projets pour ouvrir la Fenêtre de Projet dans le Tableau de bord
- Sélectionnez Tous les projets dans la Liste de Projets
- Cliquez sur l'option Plus à l'extrême droite du titre du projet
- Sélectionnez Supprimer définitivement dans le menu déroulant
- Cliquez sur le bouton Supprimer dans la boîte de dialogue de confirmation
Pour protéger vos projets contre une suppression accidentelle, les dossiers ne peuvent pas être supprimés tant qu'ils contiennent encore des projets.
Récupérer des projets
Si vous craignez d'avoir perdu votre travail – ou d'avoir accidentellement supprimé un projet – vous pouvez toujours essayer d'utiliser
Récupérer les projets. Cette fonctionnalité sauvegarde une copie de sauvegarde de votre projet toutes les 90 secondes – et stocke un maximum de quatre versions, trois de votre session actuelle, et une de la veille/session précédente.
Dans la fenêtre Récupérer les projets, le lien Effacer le stockage vous permet également de supprimer tout le stockage Moqups dans votre navigateur – y compris les versions temporaires et récupérables des projets – et peut améliorer les performances générales de l'application si vous travaillez sur des projets très volumineux.
Les versions de projet sont stockées dans les informations du site web Moqups de votre navigateur, vous ne pourrez donc Récupérer les projets que si vous n'avez pas effacé vos données de navigation, et que vous n'avez pas utilisé le mode de navigation Incognito/Privée.
Comment récupérer des projets
Pour récupérer un projet :
- Cliquez sur le bouton du Menu Principal de Moqups
- Sélectionnez le lien Récupérer les projets pour ouvrir la fenêtre Récupérer les projets
- Localisez le Nom du Projet et la version que vous souhaitez récupérer
- Cliquez sur le lien de la version pour ouvrir le projet dans un nouvel onglet
- Cliquez sur le bouton Menu Principal de Moqups et sélectionnez Enregistrer en tant que
- Entrez un nouveau titre pour le distinguer des autres versions
Effacer le stockage des versions
Pour supprimer le stockage Moqups de la mémoire de votre navigateur :
- Cliquez sur le bouton du Menu Principal de Moqups
- Sélectionnez le lien Récupérer les projets pour ouvrir la fenêtre Récupérer les projets
- Cliquez sur le lien Effacer le stockage dans le coin supérieur droit
Questions et réponses
Les utilisateurs peuvent-ils accéder aux liens vers des projets archivés ?
Lorsque vous archivez un projet, tous les liens vers ce projet cesseront de fonctionner. Cependant, une fois que vous restaurez le projet, les liens recommenceront à fonctionner.
Qui peut archiver un projet ?
Un projet peut être archivé par les Admins, Managers et Membres de l'équipe. Les Évaluateurs et les Collaborateurs Externes (Contributeurs et Invités) ne peuvent pas initier le processus d'archivage.
Pourquoi l'onglet Projets archivés est-il visible dans ma liste de projets, même si je suis sur un plan Gratuit ?
Lorsque les utilisateurs rétrogradent des plans payants vers les plans gratuits, ils conservent leurs projets archivés comme avantage hérité. C'est pourquoi l'onglet Projets archivés reste visible pour tous les utilisateurs - quel que soit le type d'abonnement.