Einzelne Mitglieder innerhalb eines Teams können verschiedene Rollen übernehmen: Admin, Manager, Mitglied und Prüfer.
Diese Rollen bestimmen den Zugriff der einzelnen Teammitglieder auf die Verwaltungsfunktionen des Teams, die Konto- und Abrechnungsinformationen sowie auf geteilte Teamprojekte.
Es gibt außerdem zwei Rollen – Mitwirkender und Gast –, die für externe Mitarbeiter konzipiert sind.
In diesem Artikel erklären wir den Zweck jeder Rolle und den damit verbundenen Grad des Zugriffs.
Teamrollen
Die Rolle eines Teammitglieds bestimmt seinen Zugang zu Kontoinformationen, Teamverwaltungsfunktionen sowie seinen standardmäßigen Zugriff zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten von Teamprojekten.
Teammitgliedern kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden:
- Admin: Der Admin ist das einzige Teammitglied, das Zugang zu den Kontoinformationen der Organisation hat und als Einziger neue Teams erstellen kann. Wie Manager können Admins Teammitglieder hinzufügen, entfernen und deren Rollen ändern. Wie alle Teammitglieder haben Admins auch die Projektberechtigung, Projekte zu erstellen, zu bearbeiten, anzusehen und zu kommentieren sowie Projekte zwischen Teams zu verschieben.
- Manager: Wie Admins können Manager Teammitglieder hinzufügen, entfernen und deren Rollen ändern, haben jedoch keinen Zugang zu Kontoinformationen. Manager haben die Berechtigung, Projekte zu erstellen, zu bearbeiten, anzusehen und zu kommentieren sowie Projekte zwischen Teams zu verschieben.
- Mitglied: Dies ist die Standardrolle für Mitglieder des Teams. Mitglieder haben die Berechtigung, Projekte zu erstellen, zu bearbeiten, anzusehen und zu kommentieren sowie Projekte zwischen Teams zu verschieben. Sie haben jedoch keinen Zugang zu Verwaltungs- oder Administratorfunktionen.
- Prüfer: Dies ist eine eingeschränktere Teamrolle. Standardmäßig haben Prüfer nur die Berechtigung zum Ansehen und Kommentieren. Sie können keine Projekte erstellen oder bearbeiten.
Wenn Sie ein Team im Teams-Fenster des Dashboards auswählen, wird eine Liste der Mitglieder und externen Mitarbeiter des Teams angezeigt.
Wenn Sie ein Team im Projektfenster auswählen, werden die geteilten Projekte des Teams angezeigt.
Admins, Manager und Mitglieder belegen kostenpflichtige Plätze im Plan. Prüfer belegen keine Plätze – es sei denn, ihnen werden Bearbeitungsrechte erteilt.
Informationen dazu, wie Admins und Manager Teammitglieder hinzufügen, entfernen und deren Rollen ändern können, finden Sie in unserem Artikel "Teams erstellen und verwalten".
Rollen externer Mitarbeiter
Externe Mitarbeiter sind keine formellen Teammitglieder. Sie können keine eigenen Projekte erstellen und sehen die Projekt- oder Mitgliederlisten des Teams nicht in ihrem Dashboard.
Diese Rollen sind für Kunden, Berater, Auftragnehmer und Stakeholder außerhalb des Teams – oder außerhalb der Organisation selbst – konzipiert.
Externen Mitarbeitern kann eine der folgenden Rollen zugewiesen werden:
- Mitwirkender: Mitwirkenden kann vom Ersteller eines Projekts die Berechtigung zum Bearbeiten, Ansehen und Kommentieren erteilt werden – und sie belegen einen verfügbaren Platz im Plan des Kontos.
- Gast: Gästen kann nur die Berechtigung zum Ansehen und Kommentieren erteilt werden – und sie belegen keine Plätze im Plan des Kontos.
Sowohl Mitwirkende als auch Gäste werden zur Zusammenarbeit eingeladen – projektweise – über das Teilen-Fenster – und müssen über ein eigenes Moqups-Konto verfügen, um sich einzuloggen. Sie haben nur Zugriff auf die spezifischen Projekte, zu denen sie eingeladen wurden.
Alle Teammitglieder sehen Mitwirkende und Gäste im Teams-Fenster des Dashboards. Von dort aus können Admins und Manager ihre Rollen anpassen, sie zum Team hinzufügen oder sie vollständig aus allen Projekten entfernen.
Team-Zugang
Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht über die Team-Zugang-Funktion.
Eine detaillierte Erklärung der Funktionsweise von Team-Zugang, privaten Projekten und individuellen Projektberechtigungen finden Sie in unserem Artikel über Projektberechtigungen, private Projekte & Team-Zugang im Abschnitt Teilen & Berechtigungen.
Wenn ein Teammitglied ein Projekt erstellt, ist dieses Projekt standardmäßig privat. Es kann dann einzelne Teammitglieder oder externe Mitarbeiter zu diesem privaten Projekt einladen.
Wenn ein Teammitglied ein Projekt mit dem gesamten Team teilen möchte, kann es dies durch Aktivieren des Team-Zugangs tun. Wenn der Team-Zugang aktiviert ist, ist das Projekt für das Team durchsuchbar und auffindbar, und die Teammitglieder haben gemäß ihrer Rolle Zugriffsberechtigungen:
- Admins, Manager und Mitglieder können ansehen, bearbeiten und kommentieren
- Prüfer können nur ansehen und kommentieren
Standardberechtigungen für alle Mitarbeiter können überschrieben und angepasst werden – projektweise – über die Teilen-Funktion.
Wenn Sie den Standard für neue Projekte von "Privat" auf "Team-Zugang" ändern möchten, können Sie dies über die Option Zugang für neue Projekte in den Team-Einstellungen tun. Abonnenten unseres Unlimited-Plans haben auch die Möglichkeit, private Projekte gänzlich zu untersagen.
