Questo modello di note sulla riunione aiuta a catturare e ritenere qualsiasi informazione vitale trattata durante un’assemblea. La sua struttura robusta ti permette di conservare e organizzare le informazioni facilmente, e allo stesso tempo di seguire il filo della conversazione con attenzione e mantenere la concentrazione in qualsiasi momento della riunione.

Cosa è il modello di note sulla riunione?

Questo modello è uno strumento standardizzato che aiuta i presentatori a mantenere i partecipanti della riunione sulla stessa lunghezza d’onda. La sua struttura permette ai partecipanti di integrare informazioni preziose su cosa è successo durante una riunione e allo stesso tempo di lasciare spazio per discutere interventi immediati che devono essere implementati.

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Che cosa include il modello di note sulla riunione?

Il nostro modello inizia con una sezione più generale che include informazioni vitali come:

  • Il nome dell’organizzatore
  • I nomi dei partecipanti
  • Il tipo di riunione
  • La data
  • Il posto

Una volta compilate queste informazioni, dovrai scrivere lo scopo principale di questa riunione. Che cosa vuoi ottenere? Questa riunione potrebbe avere più di un’obiettivo, quindi assicurati di prendere il tempo per scriverli accuratamente.

Continua con l’elencazione degli argomenti principali della discussione. Mentre l’incontro si svolge, incoraggia i partecipanti ad usare gli ‘Articoli Note e Azioni’ per scrivere osservazioni personali.

Nel momento in cui la riunione arriverà alla fine, tutti i partecipanti saranno in grado di scrivere le loro principali conclusioni nella zona situata nella parte inferiore di questo modello.

Perché usare il modello di note sulla riunione con Moqups?

  • Può essere usato online grazie alla nostra piattaforma di collaborazione online, oppure anche offline in una versione stampata
  • Ottimizza le riunioni e garantisce la conservazione dell’argomento per tutti i partecipanti
  • Fornisce un solido inizio per i team per implementare il seguente set di azioni realizzabili
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