Les membres individuels d'une équipe peuvent occuper différents rôles : Administrateur, Gestionnaire, Membre et Réviseur.
Ces rôles déterminent l'accès que chaque membre de l'équipe a aux fonctions de gestion de l'équipe, aux informations du compte et à la facturation, ainsi qu'aux projets partagés de l'équipe.
Il existe également deux rôles – Contributeur et Invité – conçus pour les collaborateurs externes.
Dans cet article, nous expliquons le but de chaque rôle et le niveau d'accès qu'il inclut.
Rôles de l'équipe
Le rôle d'un membre de l'équipe détermine son accès aux informations du compte, aux fonctions de gestion de l'équipe, et son accès par défaut pour consulter, commenter ou modifier les projets de l'équipe.
Les membres de l'équipe peuvent se voir attribuer l'un des rôles suivants :
- Administrateur : L'Administrateur est le seul membre de l'équipe qui a accès aux informations du compte de l'organisation et le seul qui peut créer de nouvelles équipes. Comme les Gestionnaires, il peut ajouter, supprimer et modifier les rôles des membres de l'équipe. Comme tous les membres de l'équipe, les Administrateurs ont également l'autorisation de créer, modifier, consulter et commenter des projets, ainsi que de déplacer des projets entre équipes.
- Gestionnaire : Comme les Administrateurs, les Gestionnaires peuvent ajouter, supprimer et modifier les rôles des membres de l'équipe, mais ils n'ont pas accès aux informations du compte. Les Gestionnaires ont l'autorisation de créer, modifier, consulter et commenter des projets, ainsi que de déplacer des projets entre équipes.
- Membre : Il s'agit du rôle standard pour les membres de l'équipe. Les Membres ont l'autorisation de créer, modifier, consulter et commenter des projets, ainsi que de déplacer des projets entre équipes. Ils n'ont toutefois accès à aucune fonction managériale ou administrative.
- Réviseur : Il s'agit d'un rôle d'équipe plus limité. Par défaut, les Réviseurs ont uniquement l'autorisation de consulter et de commenter. Ils ne peuvent pas créer ni modifier des projets.
La sélection d'une équipe dans la Fenêtre des équipes du tableau de bord affiche la liste des membres de cette équipe et de ses collaborateurs externes.
La sélection d'une équipe dans la Fenêtre des projets affiche les projets partagés de cette équipe.
Les Administrateurs, les Gestionnaires et les Membres occupent tous des sièges payants dans le plan. Les Réviseurs n'occupent pas de sièges – sauf s'ils se voient accorder des droits de modification.
Pour apprendre comment les Administrateurs et les Gestionnaires peuvent ajouter, supprimer et modifier les rôles des membres de l'équipe, consultez notre article Créer et gérer des équipes.
Rôles des collaborateurs externes
Les collaborateurs externes ne sont pas membres officiels de l'équipe. Ils ne peuvent pas créer leurs propres projets et ne voient pas la liste des projets ou des membres de l'équipe dans leur tableau de bord.
Ces rôles sont conçus pour les clients, consultants, prestataires et parties prenantes extérieures à l'équipe – ou à l'organisation elle-même.
Les collaborateurs externes peuvent se voir attribuer l'un des rôles suivants :
- Contributeur : Les Contributeurs peuvent se voir accorder l'autorisation de modifier, consulter et commenter par le créateur d'un projet – et occupent un siège disponible dans le plan du compte.
- Invité : Les Invités ne peuvent se voir accorder que l'autorisation de consulter et de commenter – et n'occupent pas de siège dans le plan du compte.
Les Contributeurs et les Invités sont invités à collaborer – projet par projet – via la Fenêtre de partage – et doivent disposer de leur propre compte Moqups pour se connecter. Ils accèdent uniquement aux projets spécifiques auxquels ils ont été invités.
Tous les membres de l'équipe voient les Contributeurs et les Invités dans la Fenêtre des équipes du tableau de bord. De là, les Administrateurs et les Gestionnaires peuvent ajuster leurs rôles, les intégrer à l'équipe ou les supprimer complètement de tous les projets.
Accès d'équipe
Voici un bref aperçu de la fonctionnalité Accès d'équipe.
Pour une explication détaillée du fonctionnement de l'Accès d'équipe, des projets privés et des permissions individuelles des projets, veuillez consulter notre article sur les Permissions de projet, Projets privés et Accès d'équipe dans la section Partage et permissions.
Lorsqu'un membre de l'équipe crée un projet, ce projet est privé par défaut. Il peut ensuite inviter des membres de l'équipe ou des collaborateurs externes, individuellement, à ce projet privé.
Si un membre de l'équipe souhaite partager un projet avec toute l'équipe, il peut le faire en activant l'Accès d'équipe. Lorsque l'Accès d'équipe est activé, le projet est consultable et découvrable par l'équipe, et les membres de l'équipe ont des permissions d'accès selon leur rôle :
- Les Administrateurs, Gestionnaires et Membres pourront consulter, modifier et commenter
- Les Réviseurs pourront uniquement consulter et commenter
Les permissions par défaut pour tous les collaborateurs peuvent être remplacées et ajustées projet par projet en utilisant la fonction de Partage.
Si vous souhaitez modifier la valeur par défaut des nouveaux projets de Privé à Accès d'équipe, vous pouvez le faire depuis l'option Accès pour les nouveaux projets dans les Paramètres de l'équipe. Les abonnés à notre Plan Unlimited ont également la possibilité d'interdire complètement les projets privés.
