Stakeholder-Mapping-Vorlage

Unsere Stakeholder-Mapping-Vorlage hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Stakeholder Ihres Projekts zu identifizieren, zu priorisieren und zu verstehen. Eine gründliche Stakeholder-Analyse gewährleistet einen guten Start für Ihr Projekt und garantiert die Einbindung der Schlüsselpersonen von Beginn an.

Was ist eine Stakeholder-Mapping-Vorlage?

Stakeholder-Mapping ist der Prozess der Identifizierung wichtiger Stakeholder in einem Projekt. Jeder, der ein Interesse am Ergebnis dieses Projekts hat, kann ein potenzieller Stakeholder sein. Ebenso kann jede Person mit einem gewissen Einflussgrad auch als Stakeholder betrachtet werden. Die Identifizierung dieser Personen ist eine wichtige Phase, um einen erfolgreichen Start jeder neuen Geschäftsinitiative zu gewährleisten.

Vorteile der Verwendung einer Stakeholder-Map-Vorlage

Das Verstehen, wer die Stakeholder in einem Projekt sind, ist ein wesentlicher Bestandteil seines Erfolgs. Das Versäumnis, Schlüsselpersonen von den frühen Entwicklungsphasen an einzubeziehen, kann katastrophale Konsequenzen haben, die zu einer dauerhaften Gefährdung dieser Initiative führen können. Aber die Arbeit mit einer Stakeholder-Mapping-Vorlage hilft Teams nicht nur, dies zu vermeiden, sondern bringt sie auch einem Schritt näher an den Projekterfolg heran.

Hier sind die Hauptvorteile, die Teams genießen können, wenn die Stakeholder-Mapping-Techniken zuvor angewendet wurden:

• Gewinnen eines gemeinsamen Verständnisses der Schlüsselakteure, die das Projekt positiv beeinflussen und erfolgreich machen können.
• Bereitstellung einer soliden Grundlage für Kommunikations- und Engagementstrategie auf Teamebene.
• Priorisierung von Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Ressourcen entsprechend ihren Rollen verteilt werden.
• Identifizierung und Verhinderung schädlicher Risikofaktoren, die durch andere Stakeholder verursacht werden, die sich möglicherweise nicht gehört fühlen.

Was sind die Schritte der Stakeholder-Analyse?

Jede Stakeholder-Analyse umfasst drei Hauptschritte: Identifizierung, Priorisierung und ein vertieftes Verständnis der wichtigsten Stakeholder.

1. Stakeholder identifizieren

Brainstorming ist die effizienteste Technik, wenn es darum geht, zu identifizieren, wer die Stakeholder eines Projekts sein sollten. Es können Personen oder Organisationen sein, die Interesse an der Entwicklung und dem Ergebnis einer Initiative zeigen, die Macht haben oder Projekte in gewissem Maße beeinflussen können.

2. Stakeholder-Priorisierung

Sobald die Liste aller potenziellen Stakeholder abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, den Priorisierungsprozess basierend auf ihrem Beteiligungsgrad zu beginnen. Um diese Phase zu vereinfachen, sind hier die Hauptkategorien, in die Stakeholder eingeordnet werden können:

• Direkte Stakeholder: Diese Personen sind vollständig in das Projekt eingebunden. Sie müssen stets über die neuesten Entwicklungen informiert sein, da ihr Beitrag sehr wirkungsvoll ist.
• Indirekte Stakeholder: Dies sind alle externen Faktoren, die das Projekt beeinflussen können. Sie können nicht kontrolliert werden, was sie sehr unberechenbar macht.
• Benutzer: Da sie im Mittelpunkt jedes Unternehmens stehen, sollten alle Produkt- oder Dienstleistungsentscheidungen zu ihrem unmittelbaren Nutzen getroffen werden.

3. Stakeholder verstehen

Bei der Arbeit mit einer Stakeholder-Mapping-Vorlage ist es zusätzlich zur Identifizierung und Kategorisierung aller beteiligten Parteien wichtig, die Ansichten der Menschen zum Projekt zu kennen. Dies kann einen enormen Einfluss auf die Dynamik aller Beziehungen haben, die unter den Teilnehmern entwickelt werden. Zu wissen, wie man mit Kollegen kommuniziert und sich mit ihnen auseinandersetzt, ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs einer jeden Initiative.

Hier sind einige Fragen, die Sie an Projektbeteiligte im Rahmen des Stakeholder-Analyseprozesses richten können:

• Was ist ihr Hauptmotivationsantrieb?
• Welche emotionalen oder finanziellen Implikationen hat der Beitrag zu diesem Projekt?
• Welche Informationen benötigen sie von Ihnen?
• Was ist der beste Weg, mit ihnen zu kommunizieren?
• Gibt es Personen, die ihre Meinungen beeinflussen? Wenn ja, wer sind sie? Werden sie indirekte Stakeholder in Ihrem Projekt werden?

Verwendung einer Stakeholder-Mapping-Vorlage in Moqups

Bei der Arbeit mit unserer Vorlage können Sie eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen nutzen, die sich als äußerst nützlich erweisen können. Hinterlassen Sie Kommentare, machen Sie Anmerkungen oder verwenden Sie die Haftnotiz-Funktion, um Ideen zu notieren, auf die Sie später schnell zurückgreifen können.

Moqups bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, sodass Sie Ihre Stakeholder-Map-Vorlage online erstellen können. Sobald Sie alle für das Stakeholder-Mapping erforderlichen Phasen durchlaufen haben, können Sie diese Vorlage mit Ihren etablierten Teammitgliedern teilen.