Nuestra plantilla de mapeo de actores te ayudará a identificar, priorizar y comprender a los principales actores de tu proyecto. Un análisis exhaustivo de las partes interesadas asegurará un buen comienzo de tu proyecto, garantizando la participación de los actores clave desde el principio.

¿Qué es una plantilla de mapeo de actores?

El mapeo de actores es el proceso de identificación de los principales interesados en un proyecto. Cualquier persona que tenga interés en el resultado de ese proyecto puede ser un posible actor. Del mismo modo, cualquier persona con cierto grado de influencia también puede ser considerada un actor. La determinación de quiénes son esos personajes es una etapa vital para asegurar el éxito del inicio de cualquier nueva iniciativa de negocios.

Beneficios de utilizar una plantilla de mapa de actores

Comprender quiénes son los interesados en un proyecto es un componente vital para su éxito. Si no se logra involucrar a las figuras clave desde las primeras etapas de desarrollo, pueden producirse consecuencias catastróficas que pueden comprometer permanentemente esta iniciativa. Sin embargo, trabajar con una plantilla de mapeo de actores no sólo ayudará a los equipos a evitar esto, sino que también los acercará un paso más al éxito de su proyecto.

Estos son los principales beneficios que los equipos pueden disfrutar cuando se han aplicado previamente las técnicas de mapeo de actores:

• Adquirir una comprensión compartida de los actores clave que pueden influir positivamente en el proyecto y hacerlo exitoso.
• Proporcionar una base sólida para la comunicación a nivel de equipo y la estrategia de compromiso.
• Priorizar a los actores para asegurar que los recursos se distribuyan de acuerdo con sus funciones.
• Identificar y prevenir cualquier factor de riesgo perjudicial causado por otros actores que puedan sentirse ignorados.

¿Cuáles son los pasos del análisis de actores?

Cada análisis de los actores incluye tres pasos principales: identificación, priorización y una comprensión más profunda de los principales actores.

1. Identificación de los actores

La lluvia de ideas es la técnica más eficaz para determinar quiénes deben ser los actores en un proyecto. Pueden ser personas u organizaciones que muestren interés en el desarrollo y el resultado de una iniciativa, que tengan poder o que puedan influir en los proyectos hasta cierto punto.

2. Priorización de los actores

Una vez que se haya completado la lista con todos los posibles actores, es el momento de iniciar el proceso de priorización basado en su nivel de participación. Para simplificar esta etapa, he aquí las principales categorías en las que pueden situarse los actores:

• Actores directos: estas personas están plenamente comprometidas con el proyecto. Deben estar siempre al día con los últimos acontecimientos, ya que su contribución es muy impactante.
• Actores indirectos: se trata de cualquier factor externo que pueda influir en el proyecto. No se pueden controlar, lo que los hace muy impredecibles.
• Usuarios: dado que están en el epicentro de cualquier negocio, cualquier decisión relacionada con un producto o servicio debe tomarse en su beneficio inmediato.

3. Comprensión de los actores

Cuando se trabaja con una plantilla de mapeo de actores, además de identificar y categorizar a todas las partes involucradas, es crucial conocer las opiniones de las personas sobre el proyecto. Esto puede tener un enorme impacto en la dinámica de todas las relaciones que se desarrollen entre los participantes. Saber cómo comunicarse y relacionarse con los compañeros de trabajo es un componente vital para el éxito de cualquier iniciativa.

A continuación, figuran algunas preguntas que puede dirigir a los participantes en el proyecto, como parte del proceso de análisis de los actores:

• ¿Cuál es su principal motivación?
• ¿Cuáles son las implicaciones emocionales o financieras al contribuir a este proyecto?
• ¿Qué información requieren de ti?
• ¿Cuál es la mejor manera de comunicarse con ellos?
• ¿Hay personas que influyan en sus opiniones? Si es así, ¿quiénes son? ¿Se convertirán en actores indirectos en tu proyecto?

Usar una plantilla de mapeo de actores en Moqups

Cuando trabajes con nuestra plantilla, podrás experimentar una amplia gama de características adicionales que pueden ser extremadamente útiles a lo largo del camino. Dejar comentarios, hacer anotaciones o usar la función de notas adhesivas para escribir ideas a las que puedes volver rápidamente más tarde.

Moqups ofrece colaboración en tiempo real para que puedas construir tu plantilla de mapa de actores en línea. Una vez que hayas logrado pasar por todas las etapas requeridas por el mapeo de actores, puedes compartir esta plantilla con los miembros de tu equipo establecido.