Organigramm-Vorlage

Ein Organigramm – oft kurz als Org-Chart bezeichnet – ist eine großartige Möglichkeit, die Organisationsstruktur eines Unternehmens, einer Abteilung, eines Bereichs oder eines Teams zu visualisieren. Durch die Darstellung sowohl der Berichtsstruktur als auch der Beziehungshierarchie einer Organisation wird festgelegt, wer was tut und warum.

Wenn Sie die Befehlskette für Ihr Unternehmen oder Ihre Gruppe kartieren möchten, können Sie viel Zeit sparen, indem Sie den Prozess mit unserer leicht anpassbaren Org-Chart-Vorlage starten.

Was ist ein Organigramm?

Organigramme werden seit Mitte des neunzehnten Jahrhunderts verwendet und können verschiedene Formen annehmen. Die häufigste Variante ist ein grundlegendes Unternehmenshierarchie-Diagramm. Diese Form des Unternehmens-Organigramms zeigt die Berichtsbeziehungen, von der Geschäftsführung über C-Suite-Führungskräfte, Direktoren, leitende Manager, mittleres Management, Teamleiter bis hin zu Teammitgliedern.

Neben der Darstellung der Berichtsbeziehungen zwischen Mitarbeitern kann ein hierarchisches Organigramm auch Verbindungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Divisionen innerhalb einer Unternehmensstruktur darstellen.

Die unten stehende Organigramm-Vorlage ist eine vereinfachte Version dieser Struktur, die einfach anzupassen und zu erweitern ist:

Was sind die Anwendungsfälle für Organigramme?

Organigramme sind nicht nur für große Unternehmen. Kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Sportverbände, Serviceclubs und Nachbarschaftsvereinigungen können ebenfalls davon profitieren, ihre Organisationsstruktur zu visualisieren.

Beispielsweise kann in der Bildung ein Schul-Organigramm Administratoren, Lehrern, Mitarbeitern, Eltern und Schülern helfen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationskanäle zu klären.

Organigramme fördern das Verständnis und die Transparenz innerhalb einer Organisation, indem sie die Sichtbarkeit sowohl von Einzelpersonen als auch von Abteilungen erhöhen. Dies erleichtert es Mitarbeitern zu wissen, wen sie kontaktieren sollen, wenn sie Hilfe benötigen oder Fragen haben – was besonders wichtig für Unternehmen mit Remote- und verteilten Teams ist.

Während des Projektmanagements können Organigramme auch funktionsübergreifenden Teams helfen, potenzielle Kooperationspartner zu entdecken und zu identifizieren, wo zusätzliche Unterstützung oder neue Positionen benötigt werden. Und indem erkannt wird, wer im Kommunikationskreis bleiben muss, können Teams ihre Kommunikationskanäle effizienter nutzen.

Ein effektives Organigramm kann auch als Personalverzeichnis dienen, die gesamte Organisation über laufende Veränderungen im Personal auf dem Laufenden halten und neuen Mitarbeitern beim Onboarding helfen, indem die Unternehmensstruktur visualisiert wird.

Allein dadurch, dass Einzelpersonen wissen, welche Rolle sie spielen, an wen sie berichten und wie sie in das große Ganze passen, können Organigramme jeder Gruppe dabei helfen, Management, Planung und Personalwesen zu verbessern.

Wie kann ich meine Organigramm-Vorlage anpassen?

Um ein großartiges Organigramm zu erstellen, müssen Sie nicht von Grund auf neu beginnen. Verwenden Sie stattdessen unsere kostenlose Organigramm-Vorlage als Ausgangspunkt. Passen Sie sie dann schnell an Ihren Umfang und Ihre Bedürfnisse an.

Mit nur wenigen Klicks können Sie grundlegende Informationen wie Namen, Titel und Abteilungen hinzufügen. Ändern Sie die Farbe, Größe und den Abstand der Diagrammelemente, um Ihrem Branding und Stil zu entsprechen. Fügen Sie dann Bilder und Icons hinzu, um die Wiedererkennung zu erleichtern. Und wenn es Mitarbeiter gibt, die einen gemeinsamen Namen haben, können Sie einen Primärschlüssel oder eine eindeutige Kennung hinzufügen.

Möglicherweise möchten Sie auch Kontaktinformationen wie Telefonnummern, Durchwahlen oder E-Mail-Adressen hinzufügen. Wenn Sie Ihr Diagramm weiter anpassen möchten, können Sie jedes Element ersetzen, indem Sie eine neue Form aus unserer umfangreichen Bibliothek von Flussdiagramm-Schablonen per Drag-and-Drop einfügen. Sie können auch Platz für zusätzliche Details schaffen, indem Sie Textfelder oder Seitenleisten hinzufügen.

Die Vorteile der Verwendung von Organigramm-Vorlagen in Moqups

Mit Moqups kann Ihr Team online und in Echtzeit – von überall aus – zusammenarbeiten, um ihr Organigramm zu erstellen. Unsere Schnellklick-Diagrammerweiterungen erleichtern die Erweiterung Ihres Diagramms während der Live-Zusammenarbeit. Teammitglieder können chatten, kommentieren, dem Cursor des anderen folgen und Kommentare direkt auf der Seite hinterlassen, während sie gestalten, strukturieren und stylen.

Und machen Sie sich keine Sorgen um Änderungen. Unsere intelligenten Verbinder bleiben verbunden – und verheddern sich nicht –, auch wenn Sie Dinge umstellen. Sie können Elemente einfach hinzufügen, löschen oder ändern, um sich an eine sich entwickelnde Unternehmensstruktur anzupassen. Am wichtigsten ist, dass alle Ihre Änderungen in Echtzeit widergespiegelt und kommuniziert werden.

Das Beste daran ist, dass Ihr Organigramm nicht für sich allein stehen muss. Sie können seinen Nutzen erweitern und ihm eine größere Geschichte erzählen lassen, indem Sie Interaktivität auf jedes Element in Ihrem Diagramm anwenden. Auf diese Weise können Sie schnell auf Biografien, Kalender, zusätzliche Diagramme oder externe Dokumente verlinken.

Da unsere Diagrammsoftware in der Cloud lebt, muss Ihr Team nicht mit mehreren Dateien für jede neue Iteration umgehen – wie bei Powerpoint, Microsoft Word oder Excel. Sie können die Arbeit privat halten, solange sie noch in Bearbeitung ist, und dann über einen freigegebenen Link oder PDF-Export unternehmensweit verteilen, wenn Sie bereit sind.

Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf unser Organigramm-Beispiel oben oder auf die Schaltfläche unten!