Modello matrice di Eisenhower

Usa un modello di matrice di Eisenhower per farti un'idea dettagliata delle tue liste di cose da fare. Sia che gestisci attività professionali o progetti personali, questa matrice renderà il tuo processo di prioritizzazione più efficiente e migliorerà la tua capacità di gestione del tempo.

Cosa è la matrice di Eisenhower?

La matrice di Eisenhower, nota anche come la matrice decisionale di Eisenhower è uno strumento utile che ti aiuta a semplificare il processo di prioritizzazione delle attività, basandosi su criteri come l'urgenza e l'importanza. Una volta che sei riuscito/a a definire e a risolvere le attività che hanno bisogno di attenzione immediata, ti renderai conto che sarà più facile delegare o anche lasciare completamente da parte attività meno importanti.

Quali sono i principi decisionali della matrice decisionale di Eisenhower?

Il modello con caselle di Eisenhower è composto da 4 categorie che puoi usare per collocare impegni o attività future seguendo un sistema standarizzato di evaluazione. Ecco a cosa aspettarsi:

1. Attività urgenti ed importanti - include articoli prioritari della tua lista di cose da fare, attività che hanno bisogno della tua immediata attenzione: scadenze,emergenze, riunioni ecc.
2. Attività non urgenti, ma importanti - include impegni o attività che non sono urgenti, ma che sono importanti: sport, pianificazione finanziaria, tempo in famiglia, fare la spesa ecc.
3. Attività urgenti, ma non importanti - include attività contrassegnate come urgenti, ma che non sono importanti siccome non influenzano gli obiettivi a lungo termine. Queste attività possono essere delegate facilmente quando possibile e consistono di: risposte a email e a telefonate, risposte ai colleghi di lavoro ecc.
4. Attività non urgenti e non importanti - include attività che non sono né urgenti né importanti, che non ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi. Queste sono considerate distrazioni ed è meglio lasciarle incompiute. Un buon'esempio sarebbe il navigare sull'internet o sui social media senza scopo.

Perché usare un modello di matrice di Eisenhower?

Uno dei vantaggi del modello quadrante di Eisenhower è il fatto che può essere usato da chiunque vuole migliorare le sue capacità di gestione del tempo e, cioè, diventare più efficiente nella vita quotidiana. Questo modello può essere usato anche per altri vari motivi - da quelli professionali a quelli personali.

Il vantaggio più significativo, però, sarebbe che ti aiuta a fare la differenza tra le attività importanti e quelle urgenti. Essendo consapevole di questa differenza potrai mantenere una visione chiara del tuo programma in qualsiasi momento, fatto che porterà a processi ottimizzati e maggiore efficienza.

Quale è il principio urgente vs. importante di Eisenhower?

Le ottime capacità di gestione del tempo sono un mix riuscito di efficacia ed efficienza. In altre parole, si dovrebbe dedicare più tempo per le attività importanti e meno su quelle urgenti. Per essere in grado di realizzare questo, la distinzione tra le due deve essere molto chiara.

• Attività importanti - attività con risultati che ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi
• Attività urgenti - doveri che richiedono la tua immediata attenzione e che sono associati con la raggiunta degli obiettivi di qualcun altro. Se non saranno affrontate immediatamente, le loro consequenze saranno notate immediatamente.

Il modello di matrice di Eisenhower ti aiuta a fare la differenza tra attività importanti ed urgenti, a modo che tu possa concentrarti meno sulle attività non importanti e a fare più di ciò che ti permette di raggiungere i tuoi obiettivi.

Vantaggi dell'uso della matrice di Eisenhower in Moqups

Quando usi il nostro modello quadrante prioritario, puoi godere una multitudine di funzioni aggiuntive come post-it, annotazioni, commenti o opzioni di ridimensionamento. Tutte contribuiscono ad aiutarti personalizzare il tuo modello di matrice di Eisenhower, a modo di renderla familiare e facile da usare.

Essendo uno strumento di collaborazione online, Moqups offre anche un set di funzioni di collaborazione che puoi usare per prioritizzare le tue attività più importanti a livello personale o del team.