Coordina con successo le riunioni del team con questo modello di daily stand up meeting che è stato creato per aiutarti ad eseguire riunioni agile efficacemente. Il nostro modello è stato progettato per fornire una visione d’insieme dettagliata sui compiti e per aiutare i team ad identificare i bloccanti stradali. In questo modo, tutti i membri del team saranno sulla stessa lunghezza d’onda e si concentreranno a lavorare sui loro impegni.
Cosa è il modello di daily stand-up meeting?
Il modello di daily stand-up meeting è uno strumento essenziale che aiuterà i leader dei team ad organizzare e a coordinare riunioni agile scrum periodiche. Un stand up meeting è un ottimo modo per capire su cosa stanno lavorando gli altri membri del team e che ostacoli potrebbero interferire con il loro progresso.
Se ti stai chiedendo cosa dire in un stand-up meeting, ecco le trè domande a cui devi rispondere:
- Che cosa hai realizzato ieri?
- Su cosa stai lavorando oggi?
- C’è qualcosa che ti impedisce di completare i tuoi impegni?
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Perché dovresti avere stand-up meetings giornalieri?
Anche se corti, questi incontri sono efficienti e possono avere molti vantaggi come:
- L’allineamento per il giorno degli obiettivi di tutti
- Il miglioramento della comunicazione del team e l’incoraggiamento della collaborazione
- L’eliminazione dei bloccanti che potrebbero interferire con i progetti
- La condivisione e conservazione della conoscenza nel corso del tempo
Il modello di daily stand-up agenda meeting con Moqups
- Imposta un promemoria quotidiano prima dell’incontro. Invia un invito dal calendario a tutti i membri del team. È una cosa piccola da fare, ma minimizza il numero di persone che non attenderanno.
- Prepara in anticipo. Prepara in anticipo le risposte a quelle trè domande per assicurati che la sessione sarà breve ed efficiente. I daily stand up meeting non dovrebbero durare più di 15 minuti.
- Rispondi alle trè domande. Usa le caselle nel nostro modello per elencare gli impegni su cui hai lavorato prima e quelli sui quali stai lavorando in quel giorno. Aggiungi qualsiasi limitazioni che potresti incontrare lungo il percorso che potrebbero impedire la completazione integrale del lavoro.
- I team leader dovrebbero monitorare questi appunti nel corso del tempo. Mantenendo conto degli appunti stand up i team sono avvantaggiati a lungo termine, poiché possono scoprire abitudini che potranno essere usate per miglioramenti futuri.
- Crea passi perseguibili. Una volta che i membri del team sono riusciti ad identificare gli ostacoli nei loro flussi di lavoro, diventerà più facile impostare un piano che appianerà le cose. Inizia dall’assegnazione degli impegni che sbloccheranno il flusso di lavoro a parti interessate rilevanti.
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