Plantillas de Retrospectiva

¿Qué es una plantilla retrospectiva?

Las plantillas retrospectivas se utilizan en la metodología ágil, pero son útiles para cualquier tipo de proyecto. Con las plantillas de retrospectiva, los equipos pueden reflexionar sobre un sprint o una iniciativa recién completados para evaluar los éxitos y los retos. Las retrospectivas ofrecen una forma segura y estructurada de compartir puntos de vista, abordar deficiencias y hacer sugerencias para el futuro.

Las siguientes plantillas de retrospectiva difieren en su enfoque, pero comparten el objetivo de ayudar a los equipos a colaborar para mejorar su flujo de trabajo:

• Retrospectiva 4Ls
  • ¿Qué es la retrospectiva 4Ls?
  • ¿Por qué los equipos deben usar la plantilla de retrospectiva 4Ls?
  • ¿Quién debe usar la retrospectiva 4Ls?
  • Cómo usar la plantilla de retrospectiva 4Ls en Moqups
• Retrospectiva de Estrella de Mar
  • ¿Qué es la retrospectiva de estrella de mar?
• La estructura de la plantilla - retrospectiva de estrella de mar
  • Usar la plantilla de la retrospectiva de estrella de mar en Moqups
• Retrospectiva de Mad Sad Glad
• Retrospectiva de Delta Plus
• KWL Chart Retrospective

Retrospectiva 4Ls

La plantilla de retrospectiva 4Ls es una técnica simple que ayuda a los líderes de equipo a verificar con tu equipo. Averigua qué les gusta a los miembros de tu equipo sobre sus proyectos, qué están aprendiendo, y cuáles son las áreas en las que les gustaría trabajar más.

¿Qué es la retrospectiva 4Ls?

La retrospectiva 4Ls es una técnica popular utilizada por equipos de todo el mundo. Sus objetivos principales son evaluar el progreso e identificar estrategias de mejora para los equipos cuando trabajan en proyectos futuros.

La plantilla de retrospectiva 4Ls destaca cuatro áreas esenciales:

1. Gustó - ¿Qué le gustó a tu equipo sobre su último proyecto?
2. Aprendió - ¿Qué aprendió tu equipo durante este último proyecto?
3. Faltó - ¿Qué le faltó a tu equipo mientras se desenvolvía el proyecto?
4. Anheló - ¿Qué es lo que anhela el equipo?

¿Por qué los equipos deben usar la plantilla de retrospectiva 4Ls?

La retrospectiva 4Ls es una técnica simple que te permite comprobar cómo va tu equipo. Configurarla es fácil porque este tipo de retrospectiva no requiere ninguna preparación especial o herramientas sofisticadas.

Dado que esta plantilla aborda las preguntas a un nivel más personal, ayuda a los líderes de los equipos a conocer las actitudes de los miembros de su equipo y sus motivaciones personales. De esta manera, cualquier problema que pueda estar afectando a la comunicación o al rendimiento puede ser resuelto rápidamente.

Por lo tanto, todos los miembros del equipo serán informados de los últimos acontecimientos para que puedan llegar a un consenso mucho más fácilmente.

¿Quién debe usar la retrospectiva 4Ls?

Debido a su simplicidad, la plantilla de retrospectiva 4Ls puede ser utilizada por una multitud de equipos en cualquier campo. Aunque su popularidad en el desarrollo de software ha ido en aumento durante bastantes años, su uso puede extenderse a:

• Los examinadores de rendimiento
• Los gestores de proyectos y los líderes de equipo
• Revisores de formación o de eventos

Cómo usar la plantilla de retrospectiva 4Ls en Moqups

• Entra en tu cuenta Moqups e invita a tu equipo

• Dirige las cuatro preguntas a cada miembro del equipo y escribe sus respuestas en las casillas designadas de tu plantilla

• Si hay respuestas similares en una categoría, asegúrate de agruparlas

• Pide a los miembros de tu equipo que voten las ideas que consideren que tienen el mayor potencial de mejora y que deben ser actuadas inmediatamente

• Comparte el resultado final de la ronda de votación

• Inicia un plan de acción inmediata sobre las áreas que necesitan mejorar de inmediato

  

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Retrospectiva de Estrella de Mar

Nuestra plantilla de retrospectiva de estrella de mar puede ser usada para fomentar las habilidades de pensamiento analítico. También puede considerarse como una herramienta de gestión para las organizaciones, ya que proporciona a los líderes de equipo una visión detallada de la actividad de su equipo durante un período de tiempo determinado.

¿Qué es la retrospectiva de estrella de mar?

La retrospectiva de la estrella de mar introduce un enfoque diferente en la gestión de proyectos, de modo que en lugar de enumerar las cosas que salieron bien o mal a medida que el proyecto se desarrolla, este tipo de retrospectiva anima a los miembros del equipo a ser más específicos a la hora de analizar sus acciones.

El objetivo principal de la retrospectiva de la estrella de mar es motivar a los equipos para que examinen con honestidad sus prácticas actuales y analicen cuáles de ellas deberían recibir más o menos su energía y atención.

La estructura de la plantilla - retrospectiva de estrella de mar

Esta plantilla se compone de cinco pasos. Es esencial seguir el orden en que se colocan, ya que esto permitirá a los equipos comenzar la retrospectiva con una nota positiva, fomentar el debate de las cuestiones centrales y terminar la sesión con una afirmación positiva.

1. Seguir haciendo - Este paso llena al equipo de energía positiva porque es cuando el líder del equipo reconoce las cosas que se hacen bien y el valor que aportan a un proyecto.
2. Menos de - ¿Cuáles son las actividades que son improductivas para el equipo? Desde rutinas poco útiles hasta comportamientos negativos, los miembros del equipo deben trabajar para reducirlos lo más posible.
3. Más de - Enumera las actividades que tienen un potencial prometedor de agregar valor al equipo, pero que no se aprovechan lo suficiente.
4. Dejar de hacer - Deja las cosas que no aportan ningún valor o que se interponen en el camino para lograr nuevos hitos.
5. Empezar a hacer - Pon en práctica nuevas ideas que muestren potencial y puedan llevar a los equipos al éxito.

Usar la plantilla de la retrospectiva de estrella de mar en Moqups

• Entra en tu cuenta Moqups y selecciona la Plantilla de Retrospectiva de Estrella de Mar.

• Invita a otros miembros del equipo a unirse a tu proyecto.

• Piensa en nuevas ideas y añádelas a la categoría correspondiente.

• Si te encuentras con ideas similares, deberías agruparlas.

• Comienza la discusión en base a esas ideas, pero asegúrate de seguir el orden de la estructura de la plantilla.

• Revisa la discusión, crea y perfecciona la lista de acciones en colaboración con los miembros de tu equipo.

• Usa notas adhesivas, comentarios, callouts o anotaciones a lo largo del proceso para optimizar la comunicación.

  

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Retrospectiva de Mad Sad Glad

La retrospectiva Loco, triste, alegre es la más centrada en las emociones de todas las mejores prácticas de retrospectiva. La sencillez y honestidad de esta plantilla legitima los sentimientos del equipo al animar a los miembros a compartir sus experiencias positivas, así como sus frustraciones y arrepentimientos.

Retrospectiva de Delta Plus

Esta sencilla plantilla de retrospectiva de proyectos de dos categorías pone el mismo énfasis en los aspectos positivos y negativos al preguntar qué se debe continuar o cambiar. Además, Delta es menos emocional que otras retrospectivas ágiles y se centra en las acciones más que en los sentimientos.

KWL Chart Retrospective

La plantilla de retrospectiva KWL (Conocido, Quiero Conocer, Aprendido) ofrece un enfoque centrado en el aprendizaje para el análisis de sprints. Al capturar el conocimiento inicial, los resultados deseados y los aprendizajes reales, ayuda a los equipos a identificar brechas de conocimiento, seguir el crecimiento y establecer objetivos significativos para el futuro.