Los miembros individuales dentro de un equipo pueden asumir una variedad de roles: Admin, Gestor, Miembro y Revisor.
Estos roles determinan el acceso que cada miembro del equipo tiene a las funciones de gestión del equipo, a la información de cuenta y facturación, y a los proyectos compartidos del equipo.
También hay dos roles, Colaborador e Invitado, diseñados para colaboradores externos.
En este artículo, explicamos el propósito de cada rol y el grado de acceso que incluye.
Roles del equipo
El rol de un miembro del equipo determina su acceso a la información de la cuenta, las funciones de gestión del equipo y su acceso predeterminado para ver, comentar o editar los proyectos del equipo.
A los miembros del equipo se les puede asignar uno de los siguientes roles:
- Admin: El Admin es el único miembro del equipo que tiene acceso a la información de la cuenta de la organización y el único que puede crear nuevos equipos. Al igual que los Gestores, pueden añadir, eliminar y cambiar los roles de los miembros del equipo. Como todos los miembros del equipo, los Admins también tienen permiso de proyecto para crear, editar, ver y comentar proyectos, así como mover proyectos entre equipos.
- Gestor: Al igual que los Admins, los Gestores pueden añadir, eliminar y cambiar los roles de los miembros del equipo, pero no tienen acceso a la información de la cuenta. Los Gestores tienen permiso para crear, editar, ver y comentar proyectos, así como mover proyectos entre equipos.
- Miembro: Este es el rol estándar para los miembros del Equipo. Los Miembros tienen permiso para crear, editar, ver y comentar proyectos, así como mover proyectos entre equipos. Sin embargo, no tienen acceso a ninguna función de gestión o administración.
- Revisor: Este es un rol de equipo más limitado. Por defecto, los Revisores solo tienen permiso para ver y comentar. No pueden crear ni editar proyectos.
Al seleccionar un equipo en la Ventana de Equipos del Dashboard, se mostrará una lista de los miembros y colaboradores externos de ese equipo.
Al seleccionar un equipo en la Ventana de Proyectos, se mostrarán los proyectos compartidos de ese equipo.
Los Admins, Gestores y Miembros ocupan Asientos de pago en el plan. Los Revisores no ocupan Asientos, a menos que se les concedan derechos de edición.
Para aprender cómo los Admins y los Gestores pueden añadir, eliminar y cambiar los roles de los miembros del equipo, consulta nuestro artículo Crear y Gestionar Equipos.
Roles de colaboradores externos
Los Colaboradores Externos no son miembros formales del equipo. No pueden crear sus propios proyectos y no ven la lista de proyectos ni de miembros del equipo en su Dashboard.
Estos roles están diseñados para clientes, consultores, contratistas y partes interesadas externas al equipo, o incluso externas a la propia organización.
A los colaboradores externos se les puede asignar uno de los siguientes roles:
- Colaborador: A los Colaboradores se les puede conceder permiso para editar, ver y comentar por parte del creador del proyecto, y ocupan un Asiento disponible en el plan de la cuenta.
- Invitado: A los Invitados solo se les puede conceder permiso para ver y comentar, y no ocupan Asientos en el plan de la cuenta.
Tanto los Colaboradores como los Invitados son invitados a colaborar, proyecto por proyecto, a través de la Ventana de Compartir, y deben tener su propia cuenta de Moqups para iniciar sesión. Solo acceden a los proyectos específicos a los que han sido invitados.
Todos los miembros del equipo ven a los Colaboradores e Invitados en la Ventana de Equipos del Dashboard. Desde allí, los Admins y Gestores pueden ajustar sus roles, integrarlos al equipo o eliminarlos completamente de todos los proyectos.
Acceso del equipo
A continuación, se ofrece una breve descripción general de la función de Acceso del Equipo.
Para obtener una explicación detallada de cómo funcionan el Acceso del Equipo, los proyectos privados y los permisos individuales del proyecto, consulta nuestro artículo sobre Permisos de Proyecto, Proyectos Privados y Acceso del Equipo en la sección Compartir y Permisos.
Cuando un miembro del equipo crea un proyecto, ese proyecto es privado por defecto. Luego puede invitar a miembros del equipo o colaboradores externos, de forma individual, a ese proyecto privado.
Si un miembro del equipo desea compartir un proyecto con todo el equipo, puede hacerlo habilitando el Acceso del Equipo. Cuando el Acceso del Equipo está habilitado, el proyecto puede ser buscado y descubierto por el equipo, y los miembros del equipo tienen permisos de acceso según su rol:
- Los Admins, Gestores y Miembros podrán ver, editar y comentar
- Los Revisores solo podrán ver y comentar
Los permisos predeterminados para todos los colaboradores pueden ser anulados y ajustados proyecto por proyecto mediante el uso de la función Compartir.
Si deseas cambiar el valor predeterminado de nuevo proyecto de Privado a Acceso del Equipo, puedes hacerlo desde la opción Acceso Para Nuevos Proyectos en la Configuración del Equipo. Los suscriptores a nuestro Plan Unlimited también tienen la opción de prohibir por completo los proyectos privados.
