Modello organigramma

Un'organigramma è un'ottima modalità per visualizzare la struttura organizzativa di una compagnia, divisione, dipartimento o team. Rappresentando sia il formato che le relazioni gerarchiche di un'organizzazione, stabilisce chi fa cosa e perché.

Se vuoi mappare la catena di commando per la tua compagnia o per il tuo gruppo, puoi risparmiare un sacco di tempo mettendo in moto il processo con il nostro modello facile da personalizzare di organigramma.

Cosa è un'organigramma?

Gli organigrammi sono stati usati sin dalla metà del diciannovesimo secolo e possono avere varie forme. La più nota variante è il grafico della gierarchia aziendale. Questa forma di organigramma della compagnia mostra i rapporti gerarchici, partendo dall'amministratore delegato ai dirigenti C-suite, direttori, senior manager, quadri intermedi, team leader e membri del team.

Oltre a mostrare le relazioni gerarchiche tra i dipendenti, un'organigramma gierarchico può rappresentare anche le connessioni tra diversi dipartimenti o divisioni all'interno di una struttura aziendale.

L'organigramma sottostante è una versione semplificata di quella struttura ed è facile da personalizzare ed espandere:

Cosa sono i casi d'uso per gli organigrammi?

Gli organigrammi non servono soltanto alle grandi aziende. Anche le piccole imprese, le non profit, le leghe sportive, i club di servizio e le associazioni di quartiere possono beneficiare dalla visualizzazione della loro struttura organizzativa.

Per esempio, nell'istruzione, un'organigramma scolastico può aiutare gli amministratori, i docenti, il personale i genitori e gli studenti a chiarire i ruoli, le responsabilità e i canali di comunicazione.

Gli organigrammi promuovono la comprensione e la trasparenza all'interno di un'organizzazione aumentando la visibilità sia degli individui che dei dipartimenti. Questo rende più facile per i dipendenti sapere chi devono contattare quando hanno bisogno di aiuto o quando hanno domande – fatto specialmente importante per le aziende con team remoti e diffusi.

Durante la gestione del progetto, gli organigrammi possono aiutare anche i team interfunzionali a scoprire i potenziali collaboratori e ad identificare dove c'è bisogno di più assistenza o posizioni. E riconoscendo chi deve essere aggiornato, i team possono usare i loro canali di comunicazione con maggior efficienza.

Un'organigramma efficiente può anche fare da directory personale, mantenendo l'intera organizzazione al corrente sui cambiamenti del personale in corso e aiutando i dipendenti con l'onboard visualizzando la struttura aziendale.

Basta informare gli individui su quale ruolo abbiano, a chi siano subordinati e dove si trovino nel quadro generale e gli organigrammi possono aiutare in questo senso un gruppo di qualsiasi dimensione con la gestione, la pianificazione e con le risorse umane.

Come posso personalizzare il mio modello di organigramma?

Per creare un'ottimo organigramma non devi iniziare da zero. Invece, usa il nostro modello gratuito di organigramma per aiutarti ad avviare il tuo progetto. Adattalo poi alle tue esigenze e al tuo scopo.

Sono sufficienti pochi clic per aggiungere informazioni di base come nomi, funzioni e dipartimenti. Cambia il colore, la dimensione e la spaziatura degli elementi del grafico a seconda del tuo stile e brand. Poi inserisci immagini ed icone per rendere più facile il riconoscimento. E, se ci sono dipendenti con lo stesso nome, puoi aggiungere una chiave primaria o un'identificativo univoco.

Potresti anche voler aggiungere dati di contatto come numeri di telefono, estensioni o indirizzi email. Se vuoi andare oltre la personalizzazione del tuo grafico, puoi sostituire qualsiasi elemento, trascinando e rilasciando una nuova forma dalla nostra libreria ampia di stencil di diagrammi di flusso. Puoi anche fornire uno spazio aggiuntivo per i dettagli aggiungendo caselle di testo o barre laterali.

I vantaggi dell'uso del modello di organigramma in Moqups

Con Moqups, il tuo team può lavorare insieme online e in tempo reale – da qualsiasi parte – per creare il loro organigramma. I nostri estensori 'quick-click' dei diagrammi facilitano l'espansione del tuo grafico mentre stai collaborando live. In questo modo i membri del team possono chattare, annotare, seguire i loro cursori a vicenda e lasciare commenti direttamente sulla pagina mentre progettano, strutturano e modellano.

E non ti devi preoccupare dei cambiamenti fatti. I nostri connettori intelligenti rimangono attaccati – e non si impiglieranno – anche quando sposti gli elementi in giro. Puoi aggiungere, eliminare o modificare facilmente gli elementi per adattarsi ad una struttura aziendale in continua evoluzione. Ma soprattutto, tutti i tuoi cambiamenti saranno ripresi e comunicati in tempo reale.

Meglio ancora è che il tuo organigramma non deve rimanere solo. Puoi espandere la sua utilità e aiutarlo a raccontare una storia più ampia, applicando l'interattività a qualsiasi elemento del tuo grafico. In questo modo, potrai collegare rapidamente biografie, calendari, grafici aggiuntivi o documenti esterni.

Siccome il nostro software per grafici si trova nel Cloud, i tuoi team possono collaborare senza avere a che fare con file multipli per ogni nuova iterazione – come con Powerpoint, Microsoft Word o Excel. Puoi mantenere il tuo lavoro privato mentre è ancora in corso e poi condividerlo a livello aziendale con un link o con un'esportazione PDF quando sarai pronto per il debutto.

Per iniziare, basta fare click sul nostro esempio di organigramma quì sopra o sul tasto sottostante!