Il nostro modello di stakeholder mapping ti aiuterà ad identificare, prioritizzare e conoscere le principali parti interessate del tuo progetto. Un’analisi approfondita delle parti interessate assicurerà un buon inizio per il tuo progetto, garantendo la partecipazione di soggeti chiave sin dall’inizio.

Cosa è un modello di stakeholder mapping?

Stakeholder mapping è il processo di identificazione di principali parti interessate in un progetto. Chiunque presenti un’interesse per il risultato di quel progetto, potrebbe essere una possibile parte interessata. Allo stesso modo, qualsiasi persona con un certo grado di influenza potrebbe essere vista come una potenziale parte interessata. L’identificazione di questi caratteri è un passo essenziale verso l’assicurazione di un’avvio positivo per qualsiasi nuova iniziativa imprenditoriale.

Vantaggi dell’uso di un modello di mappa dei stakeholder

La conoscenza delle parti interessate di un progetto è una componente vitale per il suo successo. L’incapacità di implicare personaggi chiave sin dalle prime fasi dello sviluppo può avere consequenze catastrofali che potrebbero portare alla compromissione permanente di questa iniziativa. Tuttavia, lavorando con un modello di stakeholder mapping aiuterà i team non solo ad evitare questo, ma anche a portarli un passo più vicino al successo del loro progetto.

Ecco i principali vantaggi di cui possono godere i team dopo aver applicato le precedenti tecniche di stakeholder mapping:

• Acquistare una visione condivisa dei soggetti chiave che possono avere un’impatto positivo sul progetto e farlo avere successo.
• Fornire una base solida per la comunicazione e la strategia di coinvolgimento al livello del team.
• Prioritizzare le parti interessate per garantire che le risorse sono distribuite a seconda dei loro ruoli.
• Identificare e prevenire qualsiasi fattori di rischio dannosi causati da altre parti interessate che potrebbero sentirsi inascoltate.

Quali sono i passi nell’analisi dei stakeholder?

Ogni analisi dei stakeholder include trè passi principali: identificazione, prioritizzazione e una comprensione approfondita delle principali parti interessate.

1. L’identificazione delle parti interessate

Fare brainstorming è la più efficiente tecnica metre si lavora verso l’identificazione di chi dovrebbero essere le parti interessate. Potrebbero essere persone o organizzazioni che mostrano un’interesse per lo svolgimento e il risultato di una iniziativa, che detengono potere o che possono influenzare in una certa misura i progetti.

2. La prioritizzazione delle parti interessate

Una volta completa la lista di tutte le possibili parti interessate, sarà ora di iniziare il processo di prioritizzazione basato sul loro livello di coinvolgimento. Per semplificare questa fase, ecco le principali categorie in cui possono essere collocate le parti interessate:

• Stakeholder diretti: queste persone sono pienamente coinvolte nel progetto. Devono essere sempre aggiornati con i più recenti sviluppi, siccome la loro contribuzione ha un grande impatto.
• Stakeholder indiretti: questi sono i fattori esterni che possono avere impatto sul progetto. Non possono essere controllati, fatto che li rende molto imprevedibili.
• Utenti: siccome sono l’epicentro di ogni azienda, qualsiasi decisione riguardante il prodotto o il servizio dovrebbe essere fatta a loro vantaggio.

3. La comprensione dei stakeholder

Mentre si lavora con un modello di stakeholder mapping, oltre l’identificazione e la classificazione di tutte le parti interessate, è cruciale conoscere le opinioni della gente riguardo al progetto. Questo può avere un’enorme impatto sulla dinamica di tutte le relazioni sviluppate tra i partecipanti. Sapere come comunicare e come impegnarsi con i colleghi di lavoro è una componente vitale nel successo di qualsiasi iniziativa.

Ecco alcune domande che puoi rivolgere ai partecipanti del progetto, come parte del processo di analisi dei stakeholder:

• Qual’è la loro spinta motivazionale principale?
• Quali sono le implicazioni emotive e finanziarie presenti quando si contribuisce su questo progetto?
• Di che informazioni hanno bisogno da te?
• Qual’è la migliore modalità di comunicare con loro?
• Ci sono delle persone che influenzano le loro opinioni? Se la risposta è sì, chi sono queste persone? Diventeranno stakeholder indiretti nel tuo progetto?

L’uso di un modello di stakeholder mapping in Moqups

Quando lavorerai con il nostro modello, sarai capace di sperimentare con una vasta gamma di funzionalità aggiuntive che potrebbero essere molto utili durante il percorso. Lascia commenti, fai annotazioni o usa la funzione post-it per scrivere idee sulle quali potrai ritornare più tardi.

Moqups offre collaborazione in tempo reale a modo che tu possa creare il tuo modello di mappa dei stakeholder online. Una volta che sarai riuscito a percorrere tutte le fasi necessarie per la stakeholder mapping, potrai condividere questo modello con i membri del tuo team.