Il nostro modello di scheda Kanban è un’ottimo strumento che puoi usare per organizzare e gestire il flusso di lavoro del tuo team. Crea la tua propria scheda Kanban per gestire efficacemente futuri progetti, evitando ritardi, risparmiando tempo e raccogliendo metriche da usare più tardi per ottimizzare i flussi di lavoro in altri progetti.

Cosa è una scheda Kanban?

Le schede Kanban sono strumenti di visualizzazione del flusso di lavoro usati per ottimizzare i flussi di lavori dei team. Le schede Kanban, componenti vitali del metodo Kanban, sono considerate oggi ad essere uno degli strumenti agile più efficienti per l’organizzazione delle attività.

Quale è lo scopo di una scheda Kanban?

Avendo la capacità di mappare chiaramente i flussi di lavoro, i team goderanno di vantaggi aggiuntivi che influenzeranno il modo in cui saranno affrontati nuovi progetti nel futuro. Ecco alcuni di questi vantaggi:

• Identifica e visualizza ostacoli che potrebbero avere un’impatto negativo sul flusso di lavoro
• Prioritizza le attività e concentrati su quelle che possono essere avviate subito
• Risparmia tempo evitando le riunioni che richiedono aggiornamenti sui progressi - la scheda Kanban già include tutti gli aggiornamenti di cui i team devono sapere.

I componenti principali di un modello di scheda Kanban

Il nostro modello offre un set di componenti essenziali che puoi modificare facilmente per adattarsi alle tue esigenze:

• Colonne - ogni colonna rappresenta una fase diversa del flusso di lavoro. In base al loro progresso, le attività possono essere collocate nelle seguenti sezioni: Casi arretrati, Da fare, In corso, Testing o Finite.
• Carte - ogni carta include informazioni sull’attività. Trova tutto quello che devi sapere, da descrizione e cessionario al termine o stato attuale.

In base alle esigenze di un team, le schede Kanban possono anche includere limiti di lavori in corso, che limitano il numero di attività su cui si sta lavorando e aiutano i team a concentrarsi meglio sui deliverable.

Come si usa una scheda Kanban?

Quì sotto troverai le migliori modalità di lavorare con una scheda Kanban:

1. Visualizzazione del flusso di lavoro e identificazione delle carenze

Le schede Kanban sono incredibilmente utili nella visualizzazione e identificazione di qualsiasi problema che potrebbe rallentare un progetto. La chiave sta nel mappare i flussi di lavoro trasparenti che incorporano il maggior numero possibile di dettagli precisi. Se ti capita di notare che in qualsiasi delle colonne gli impegni appaiono ad un ritmo più veloce rispetto a il ritmo in cui vengono completati, è possibile che abbia trovato un campanello d’allarme. Molto presto, i lavori inizieranno ad accumularsi e l’intero team avrà a che fare con degli ostacoli.

Quando i flussi di lavoro vengono esposti in gran dettaglio, gli impegni suddivisi in pezzetti piccolissimi e poi separati in colonne, è molto più facile capire dove possono essere fatti adeguamenti.

2. Limita il lavoro in corso

Le schede Kanban sono ideali per mettere fine al multitasking e per limitare il carico di lavoro dei team. I manager dei team possono stabilire una quantità massima di impegni da essere inclusi nella colonna ‘lavoro in corso’ o possono limitare il numero di impegni in ciascuna sezione.

3. Evita riunioni inutili

Siccome la scheda mostra la fase di ciascun impegno, ogni membro del team può facilmente rimanere aggiornato sugli ultimi sviluppi. Questo elimina la necessità di rapporti, riunioni o altre attività che richiedono statistiche dei progressi.

4. Visualizzza bloccanti

Il nostro modello di scheda Kanban ti permetterà di visualizzare e identificare rapidamente qualsiasi ostacolo che potrebbe rallentare il tuo lavoro. Questi elementi possono essere etichettati separamente in modo che il team potrà iniziare immediatamente a lavorare su altri impegni senza superare i limiti del ‘lavoro in cosro’ quando li incontreranno.

L’uso delle schede Kanban in Moqups

Moqups offre collaborazione online e in tempo reale in modo che puoi lavorare sul tuo modello di scheda Kanban da ovunque, senza perdere alcune novità dai tuoi collaboratori.

Moqups ha anche integrato un set di funzionalità che ti saranno di grande aiuto durante il processo. Usa la nostra funzione di commenti per lasciare commenti per i tuoi colleghi di lavoro. Con la funzione post-it puoi scrivere le tue idee subito per evitare di perdere il filo del discorso. Allo stesso tempo, le annotazioni ti aiuteranno a monitorare eventi o traguardi che hanno un impatto significativo sul tuo progetto.