Si quieres trazar la cadena de mando de tu empresa o grupo, puedes ahorrar mucho tiempo iniciando el proceso con nuestra plantilla de organigrama fácil de personalizar.

¿Qué es un organigrama?

Los organigramas se utilizan desde mediados del siglo XIX y pueden adoptar diversas formas. La variante más común es un organigrama corporativo básico. Esta forma de organigrama empresarial muestra las relaciones de subordinación, desde el director general hasta los ejecutivos de la C-suite, los directores, los altos cargos, los mandos intermedios, los jefes de equipo y los miembros del equipo.

Además de mostrar las relaciones jerárquicas entre los empleados, un organigrama jerárquico también puede representar las conexiones entre los diferentes departamentos o divisiones dentro de la estructura de una empresa.

La plantilla de organigrama que figura a continuación es una versión simplificada de esa estructura que es fácil de personalizar y ampliar:

¿Cuáles son los casos de uso de los organigramas?

Los organigramas no son sólo para las grandes empresas. Las pequeñas empresas, las organizaciones sin ánimo de lucro, las ligas deportivas, los clubes de servicios y las asociaciones de vecinos también pueden beneficiarse de la visualización de su estructura organizativa.

Por ejemplo, en el ámbito de la educación, un organigrama escolar puede ayudar a los administradores, al profesorado, al personal, a los padres y a los alumnos a aclarar las funciones, las responsabilidades y los canales de comunicación.

Los organigramas fomentan la comprensión y la transparencia dentro de una organización al aumentar la visibilidad tanto de las personas como de los departamentos. Esto facilita que los empleados sepan a quién dirigirse cuando necesitan ayuda o tienen preguntas – algo especialmente importante para las empresas con equipos remotos y distribuidos.

Durante la gestión del proyecto, los organigramas también pueden ayudar a los equipos interfuncionales a descubrir posibles colaboradores y a identificar dónde se necesita apoyo adicional o nuevos puestos. Y al reconocer quién necesita estar al tanto, los equipos pueden utilizar sus canales de comunicación de forma más eficiente.

Un organigrama eficaz puede servir también como directorio de personal, manteniendo a toda la organización al corriente de los cambios en la plantilla y ayudando a los nuevos empleados a incorporarse mediante la visualización de la estructura de la empresa.

Los organigramas pueden ayudar a un grupo de cualquier tamaño en la gestión, la planificación y los recursos humanos, simplemente permitiendo que los individuos sepan qué papel desempeñan, a quién reportan y cómo encajan en el panorama general.

¿Cómo puedo personalizar mi plantilla de organigrama?

Para crear un gran organigrama, no es necesario empezar desde cero. En cambio, utiliza nuestra plantilla de organigrama gratuita para ponerte en marcha. Después, adáptala rápidamente a tu ámbito y necesidades.

Con unos pocos clics puedes añadir información básica como nombres, títulos y departamentos. Cambia el color, el tamaño y el espaciado de los elementos del gráfico para adaptarlos a tu marca y estilo. A continuación, incluye imágenes e iconos para facilitar el reconocimiento. Y, si hay empleados que comparten un nombre común, puedes añadir una clave primaria o un identificador único.

También puedes añadir información de contacto, como números de teléfono, extensiones o direcciones de correo electrónico. Si deseas personalizar aún más tu gráfico, puedes sustituir cualquier elemento con sólo arrastrar y soltar una nueva forma de nuestra amplia biblioteca de plantillas de diagramas de flujo. También puedes proporcionar espacio para detalles adicionales añadiendo cuadros de texto o barras laterales.

Las ventajas de utilizar plantillas de organigramas en Moqups

Con Moqups, tu equipo puede trabajar en línea y en tiempo real – desde cualquier lugar – para construir su organigrama. Nuestros extensores de diagramas con un clic rápido facilitan la ampliación del organigrama mientras se colabora en directo. Así, los miembros del equipo pueden chatear, hacer anotaciones, seguir el cursor de los demás y dejar comentarios directamente en la página mientras diseñan, estructuran y estilizan.

Y no te preocupes por hacer cambios. Nuestros conectores inteligentes permanecen unidos – y no se enredan – aunque cambies las cosas de sitio. Puedes añadir, eliminar o modificar fácilmente elementos para adaptarse a una estructura corporativa en evolución. Y lo que es más importante, todos tus cambios se reflejarán, y se comunicarán, en tiempo real.

Lo mejor de todo es que tu organigrama no tiene por qué estar solo. Puedes ampliar su utilidad, y ayudar a que cuente una historia más amplia, aplicando la interactividad a cualquier elemento de tu organigrama. De este modo, puedes enlazar rápidamente con biografías, calendarios, gráficos adicionales o documentos externos.

Como nuestro software de gráficos vive en el Cloud, tu equipo puede colaborar sin tener que lidiar con múltiples archivos para cada nueva iteración – como con Powerpoint, Microsoft Word o Excel. Puedes mantener el trabajo en privado mientras está en curso y luego distribuirlo a toda la empresa a través de un enlace compartido o de una exportación en PDF cuando estés listo para el momento de máxima audiencia.

Para empezar, ¡sólo tienes que hacer clic en nuestro ejemplo de organigrama de arriba o en el botón de abajo!