Nuestra plantilla del tablero Kanban es una gran herramienta que puedes usar para organizar y manejar el flujo de trabajo de tu equipo. Construye tu propio tablero de Kanban para manejar los futuros proyectos de manera eficiente evitando retrasos, ahorrando tiempo, y recolectando métricas que puedes usar más tarde para mejorar los flujos de trabajo en otros proyectos.

¿Qué es un tablero Kanban?

Los tableros Kanban son herramientas de visualización del flujo de trabajo que se utilizan para optimizar los flujos de trabajo de los equipos. Un componente vital del método Kanban, el tablero Kanban, es considerado hoy en día como una de las herramientas más eficientes de gestión de proyectos agile para la organización de tareas.

¿Cuál es el propósito de un tablero Kanban?

Tener la capacidad de mapear claramente los flujos de trabajo traerá a los equipos beneficios adicionales que influirán en la forma en que se abordarán los nuevos proyectos en el futuro. Aquí están algunos de ellos:

• Identificar y visualizar los obstáculos que podrían impactar negativamente en el flujo de trabajo
• Priorizar las tareas y centrarse en las que se pueden iniciar de inmediato
• Ahorrar tiempo al no participar en reuniones que requieren actualizaciones de progreso - el tablero Kanban ya incluye todas las actualizaciones que los equipos necesitan saber

Los principales componentes de una plantilla de tablero Kanban

Nuestra plantilla ofrece un conjunto de componentes esenciales que puedes editar fácilmente para que se ajusten a tus necesidades:

• Columnas - cada columna representa una etapa diferente en el flujo de trabajo. Dependiendo de tu progreso, puedes colocar tareas en las siguientes secciones: Atraso, Por hacer, En progreso, Probando, o Hecho.
• Tarjetas - cada tarjeta incluye información relacionada con la tarea. Encuentra todo lo que necesitas saber desde la descripción y el asignado hasta la fecha límite o el estado actual.

Dependiendo de las necesidades de un equipo, los tableros Kanban también pueden incluir límites de trabajo en curso, que restringen el número de tareas en las que se está trabajando y ayudan a los equipos a centrarse mejor en los resultados.

¿Cómo se utiliza un tablero Kanban?

A continuación, encontrarás las formas más eficientes de trabajar con un tablero Kanban:

1. Visualización del flujo de trabajo e identificación de deficiencias

Los tableros Kanban son increíblemente útiles para visualizar e identificar cualquier problema que pueda retrasar un proyecto. La clave es mapear flujos de trabajo transparentes que incorporen tantos detalles precisos como sea posible. Si notas que en cualquiera de las columnas, las tareas llegan a un ritmo más rápido de lo que se completan, puedes haberte tropezado con una bandera roja. Muy pronto, las tareas comenzarán a acumularse, y todo el equipo tendrá que lidiar con un cuello de botella.

Cuando los flujos de trabajo se muestran con gran detalle, las tareas se dividen en trozos del tamaño de un bocado, y luego se dividen en columnas de manera efectiva, es más fácil entender dónde se pueden hacer los ajustes.

2. Limitar el trabajo en curso

Los tableros Kanban son ideales para poner fin a la multitarea y limitar la carga de trabajo de los equipos. Los gestores de los equipos pueden establecer una cantidad máxima de tareas que pueden ser incluidas en la columna de ‘trabajo en curso’, o pueden limitar el número de tareas en cada sección.

3. Evitar reuniones innecesarias

Como el tablero muestra la etapa de cada tarea, cada miembro del equipo puede fácilmente mantenerse al día con los últimos avances. Esto elimina la necesidad de informes, reuniones o cualquier otra actividad que requiera estadísticas sobre el progreso.

4. Visualizar los bloqueadores

Nuestra plantilla de tablero Kanban te permitirá visualizar e identificar rápidamente cualquier obstáculo que pueda ralentizar tu trabajo. Estos elementos pueden ser etiquetados por separado, para que cuando se encuentren, el equipo pueda comenzar inmediatamente a trabajar en otras tareas sin romper los límites del ‘trabajo en curso’.

Usar el tablero Kanban en Moqups

Moqups ofrece colaboración en línea en tiempo real para que puedas trabajar en tu plantilla del tablero Kanban desde cualquier lugar sin perderte ninguna actualización de tus colaboradores.

Moqups también ha integrado un conjunto de funciones que te resultarán muy útiles durante todo el proceso. Usa nuestra función de comentarios para dejar comentarios a tus compañeros de trabajo. Con la función de notas adhesivas, puedes anotar ideas inmediatamente para no perder el hilo. Al mismo tiempo, las anotaciones te ayudarán a seguir los eventos o hitos que tengan un impacto significativo en tu proyecto.