Coordina las reuniones del equipo con éxito con esta plantilla de daily stand-up meeting que fue construida para ayudar a dirigir reuniones de agile de manera eficiente. Nuestra plantilla está diseñada para proporcionar una visión general detallada de las tareas y ayudar a los equipos a identificar los obstáculos. De esta manera, todos los miembros del equipo se mantendrán en la misma página y se centrarán en trabajar en sus tareas.
¿Qué es la plantilla de daily stand-up meeting?
La plantilla de daily stand-up meeting es una herramienta esencial que ayudará a los líderes de los equipos a organizar y coordinar reuniones de agile scrum regulares. Una reunión de pie es una gran manera de entender en qué están trabajando los otros miembros del equipo y qué obstáculos podrían estar interfiriendo con su progreso.
Si te preguntas qué decir en una reunión de pie, aquí están las tres preguntas que tendrás que responder:
- ¿Qué lograste ayer?
- ¿En qué estás trabajando hoy?
- ¿Hay algo que te impida completar tus tareas?
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¿Por qué deberías hacer reuniones diarias de pie?
Aunque breves, estas reuniones también son eficientes y pueden aportar muchos beneficios como:
- Alinear los objetivos de cada uno para el día
- Mejorar la comunicación del equipo y fomentar la colaboración
- Eliminar los obstáculos que pueden interferir con los proyectos
- Compartir y retener el conocimiento a lo largo del tiempo
La plantilla de daily stand-up agenda meeting con Moqups
- Configura un recordatorio diario antes de la reunión. Envía una invitación de calendario a todos los miembros del equipo. Es una cosa pequeña, pero minimiza las posibilidades de que la gente se la salte.
- Prepara de antemano. Prepara las respuestas a esas tres preguntas de antemano para asegurar que la sesión sea breve y efectiva. Las reuniones diarias de pie no deben durar más de 15 minutos.
- Contesta las tres preguntas. Utiliza las casillas de nuestra plantilla para enumerar las tareas en las que has trabajado previamente y en las que te estás enfocando ese día. Añade cualquier limitación que puedas encontrar en el camino que te impida completar el trabajo.
- Los líderes de equipos deben hacer un seguimiento de estas notas a lo largo del tiempo. Mantener un registro de las notas del stand-up beneficia a los equipos a largo plazo, ya que pueden revelar patrones que pueden ser utilizados para futuras mejoras.
- Crea pasos procesables. Una vez que los miembros del equipo lograron identificar los cuellos de botella en su flujo de trabajo, se hace más fácil establecer un plan que suavice las cosas. Comienza asignando a los interesados relevantes las tareas que desbloquearán el flujo de trabajo.
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