Modifica il nostro modello di analisi SWOT per pianificare in modo strategico i prossimi passi che vorresti che la tua azienda segua. Identifica parametri vitali per la tua azienda, come punti forti, punti deboli, pericoli o opportinutà e usali a raggiungere obiettivi futuri.

Cosa è l’analisi SWOT?

L’analisi SWOT, nota anche come la matrice SWOT, è una tecnica di pianificazione strategica che aiuta aziende o individui a identificare i loro punti forti, deboli, le loro opportunità oppure i pericoli legati sia all’azienda che ai progetti privati.

In un contesto aziendale, un’analisi SWOT può essere usata dai team di marketing o di prodotto, siccome aiuta a capire meglio i punti forti e deboli di un prodotto, nonché la sua posizione tra i concorrenti. Tuttavia, non è sempre così.

Quali sono gli elementi di SWOT?

Il significato dell’analisi SWOT sta nel suo acronimo. Sta per Strengths (punti forti), Weaknesses (punti deboli), Opportunities (opportunità) e Threats (pericoli). Mentre i punti forti e deboli si concentrano su fattori interni legati all’azienda, le opportunità e i pericoli si concentrano su quelli esterni. Per essere in grado di capire i vantaggi che porta questo strumento, è essenziale capire ciascuna di queste quattro componenti.

• Strengths - un set di funzionalità che da all’azienda un vantaggio di fronte alle altre società collegate. Un’ottimo servizio clienti è un punto forte vitale per ogni organizzazione.
• Weaknesses - un set di funzionalità che svantaggiano l’azienda rispetto alla concorrenza. La mancanza di una funzionalità chiave può essere considerata un punto debole.
• Opportunities - nuovi territori inesplorati che le aziende potrebbero usare a loro vantaggio. Si possono riferire a qualsiasi espansione aziendale che avrà un’impatto positivo su un’azienda - da nuovi mercati a nuovi partner commerciali.
• Threats - fattori esterni che potrebbero avere un’effetto diretto su un’impresa. Possono variare estremamente - da fattori economici o politici a tendenze tecnologiche dirompenti.

Come fare un’analisi SWOT?

Per approfittare al massimo di questo processo, tutti i partecipanti dovrebbero avere diversi punti di vista sull’azienda e portare in tavola diverse prospettive. Di conseguenza, chiunque, a partire dal dipartimento di servizio clienti fino al team di sviluppo, dovrebbe essere implicato nel lavoro con un modello di analisi SWOT. Una volta messo insieme un team, ecco che cosa devi sapere per condurre con successo la tua analisi SWOT:

1. Seleziona un leader esterno

Per evitare opinioni prevenute che potrebbero influenzare l’analisi, scegli qualcuno dall’esterno a fare da leader.

2. Avvia sessioni di branstorming

Il team può ora cominciare a fare branstorming su idee che riguardano i punti forti dell’azienda. Queste possono riferirsi a qualsiasi cosa dalla qualità alla gestione del team, la produttività, l’efficienza, i processi interni, l’innovazione ecc. A questo punto, il tuo unico obiettivo dovrebbe essere di radunare un maggior numero possibile di idee. Scrivi tutto su post-it per assicurarti che niente viene lasciato al caso. Ripeti questo processo anche per i punti deboli, i pericoli e le opportunità.

3. Semplifica e consolida

Alla fine della sessione di brainstorming, rimarrai con una multitudine di idee. Prendi tutti i post-it e mettili su un muro - in questo modo avrai accesso rapido a tutto ciò che è stato discusso.

Poi identifica gli argomenti principali in cui potrebbero essere collocate tutte le idee e raggruppale di conseguenza. Rimuovi qualsiasi duplicati e prova ad evitare di inserire troppi concetti sotto un singolo argomento; altrimenti potresti perdere la tua concentrazione.

4. Garantisci chiarezza

Prima di andare avanti, assicurati che tutti i partecipanti hanno capito quello che è stato discusso. Se neccessario, fai un breve riassunto per tutti i concetti.

5. Identifica i top trè punti forti della tua azienda

In uno scenario ideale, i top trè punti forti dovrebbero essere subito notevoli, caso in cui sarà raggiunto un consenso. Tuttavia, se questo non è il caso, ciascun membro del team dovrebbe scegliere i suoi top trè problemi mediante votazione. Una volta completato questo passo, sarà molto più facile identificare i top trè punti forti.

Ripeti questo processo per le trè caselle rimanenti nell’analisi SWOT: punti deboli, pericoli e opportunità.

Vantaggi dell’uso del modello di analisi SWOT con Moqups

Una volta che sarai riuscito/a a usare il grafico di analisi SWOT alla sua massima capacità, sarai in grado di riconoscere la posizione in cui si trova la tua azienda e dove dovrebbe essere. Avrai guadagnato una migliore comprensione dei fattori esterni e interni che potrebbero avere un’impatto sulla tua organizzazione e ti sentirai ispirato ad approfondire la tua analisi. Ti porterà un passo più vicino ai tuoi obiettivi.

Lavorando con un modello di analisi SWOT in Moqups significa che sia tu che il tuo team godrete di collaborazione in tempo reale, anche se non vi troverete nella stessa stanza. Puoi anche usare una varietà di funzioni come post-it, commenti e annotazioni, tutte vitali per lo sviluppo ottimale di questo processo.