Ottimizza le riunioni integrando questo modello gratuito di ordine del giorno di una riunione nel tuo processo di pianificazione. Questo modello dispone di un formato facile da seguire che permette ai partecipanti e ai presentatori di monitorare gli argomenti di interesse e di aggiungere note senza perdere la concentrazione. Puoi anche stamparlo e condividere copie fisiche al tuo team o puoi mantenere tutto nell’online e invitare il tuo team a unirsi a questo progetto.

In che cosa consiste il modello di ordine del giorno di una riunione?

Questo modello dispone di elementi essenziali che puoi usare per creare agende efficienti per prossimi incontri. Ecco dei componenti vitali che dovresti conoscere:

  • Il nome dell’organizzatore
  • I nomi dei partecipanti
  • Il tipo di riunione
  • Il luogo
  • La data
  • Gli argomenti della discussione
  • Le azioni realizzabili
Modifica questo modello

Non è richiesta alcuna carta di credito

Perché dovresti usare un modello di ordine di giorno per la tua riunione?

Cominciare una riunione senza un piano è la ricetta per un disastro. È molto probabile che la conversazione andrà in multiple direzioni, le persone prederanno la loro concentrazione e, di conseguenza, tempo prezioso sarà sprecato discutendo argomenti irrilevanti.

Ecco perché questo modello gratuito di ordine del giorno di una riunione ti può aiutare ad evitare molti problemi:

  1. Minimizza il tempo e le risorse sprecate. Sapendo cosa sarà discusso e quando, i partecipanti avranno più chiarezza.
  2. Promuove la partecipazione. Essendo consapevoli degli argomenti che saranno affrontati, è più probabile che le persone partecipino attivamente. Assicurati che riservi un po’ di tempo anche per rispondere alle loro domane.
  3. Tiene le cose in pista. Grazie alla struttura di questo modello, qualsiasi problemi non correlati possono essere tenuti a bada.
  4. Assicura la copertura di questioni essenziali. Quando le questioni urgenti sono delineate con chiarezza, diventa molto facile tenerle traccia e spuntarle dalla lista.
  5. Aiuta gli altri oratori a prepararsi. Sempre come prima, la conoscenza degli argomenti principali della discussione permetterà agli altri oratori di preparare le loro presentazioni.

Come usare il modello gratuito di ordine del giorno di una riunione con Moqups

Una volta completati i dati amministrativi come i nomi, le date o i luoghi, sarà ora di delineare gli obiettivi principali di questa riunione. Che cosa si vuole ottenere? Usa lo spazio che si trova all’inizio del modello per fare una lista di obiettivi e aspettative chiare che sarà condivisa con tutti i partecipanti.

Prosegui aggiungendo gli argomenti principali in discussione. A volte questi potranno essere troppo ampi, quindi è sempre una buona idea dividere ciascun problema in piccole particelle. Quali sono gli argomenti esatti che ti piacerebbe discutere?

Finisci la modifica del nostro modello gratuito di ordine del giorno di una riunione con l’aggiunta di una lista di azioni realizzabili al campo corrispondente. Quali sono le azioni realizzabili esatte da implementare appena finita questa riunione?

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