Modèle d'organigramme

Un organigramme — souvent appelé organigramme en abrégé — est un excellent moyen de visualiser la structure organisationnelle d'une entreprise, d'une division, d'un département ou d'une équipe. En représentant à la fois la structure hiérarchique et les relations au sein d'une organisation, il établit qui fait quoi et pourquoi.

Si vous cherchez à cartographier la chaîne de commandement de votre entreprise ou groupe, vous pouvez gagner beaucoup de temps en lançant le processus avec notre modèle d'organigramme facile à personnaliser.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Les organigrammes sont utilisés depuis le milieu du XIXe siècle et peuvent prendre une variété de formes. La variante la plus courante est un organigramme d'entreprise de base. Cette forme d'organigramme d'entreprise affiche les relations hiérarchiques, en descendant du PDG aux dirigeants de la C-suite, directeurs, managers seniors, management intermédiaire, chefs d'équipe et membres de l'équipe.

En plus d'afficher les relations hiérarchiques entre employés, un organigramme hiérarchique peut également représenter les connexions entre différents départements ou divisions au sein d'une structure d'entreprise.

Le modèle d'organigramme ci-dessous est une version simplifiée de cette structure qui est facile à personnaliser et à développer :

Quels sont les cas d'utilisation des organigrammes ?

Les organigrammes ne sont pas réservés aux grandes entreprises. Les petites entreprises, les organisations à but non lucratif, les ligues sportives, les clubs de service et les associations de quartier peuvent également bénéficier de la visualisation de leur structure organisationnelle.

Par exemple, dans l'éducation, un organigramme scolaire peut aider les administrateurs, le corps enseignant, le personnel, les parents et les étudiants à clarifier les rôles, les responsabilités et les canaux de communication.

Les organigrammes favorisent la compréhension et la transparence au sein d'une organisation en augmentant la visibilité des individus et des départements. Cela facilite la tâche des employés qui savent qui contacter lorsqu'ils ont besoin d'aide ou ont des questions — ce qui est particulièrement important pour les entreprises avec des équipes distantes et distribuées.

Lors de la gestion de projet, les organigrammes peuvent également aider les équipes interfonctionnelles à découvrir des collaborateurs potentiels et à identifier où un soutien supplémentaire ou de nouveaux postes sont nécessaires. Et en reconnaissant qui doit être informé, les équipes peuvent utiliser leurs canaux de communication plus efficacement.

Un organigramme efficace peut également servir d'annuaire du personnel, tenant l'ensemble de l'organisation au courant des changements continus dans les effectifs, et aidant les nouveaux employés à s'intégrer en visualisant la structure de l'entreprise.

Simplement en permettant aux individus de savoir quel rôle ils jouent, à qui ils rendent compte et comment ils s'inscrivent dans le tableau d'ensemble, les organigrammes peuvent aider tout groupe, quelle que soit sa taille, avec la gestion, la planification et les ressources humaines.

Comment personnaliser mon modèle d'organigramme ?

Pour créer un excellent organigramme, vous n'avez pas besoin de partir de zéro. Utilisez plutôt notre modèle d'organigramme gratuit pour vous aider à démarrer. Ensuite, adaptez-le rapidement à votre portée et à vos besoins.

En quelques clics, vous pouvez ajouter des informations de base comme les noms, les titres et les départements. Modifiez la couleur, la taille et l'espacement des éléments du diagramme pour correspondre à votre marque et à votre style. Ensuite, incluez des photos et des icônes pour faciliter la reconnaissance. Et, s'il y a des employés qui partagent un nom commun, vous pouvez ajouter une clé primaire ou un identifiant unique.

Vous souhaiterez peut-être également ajouter des informations de contact comme des numéros de téléphone, des extensions ou des adresses e-mail. Si vous souhaitez personnaliser davantage votre diagramme, vous pouvez remplacer n'importe quel élément en faisant simplement glisser et déposer une nouvelle forme depuis notre vaste bibliothèque de stencils de diagrammes de flux. Vous pouvez également fournir de l'espace pour des détails supplémentaires en ajoutant des zones de texte ou des barres latérales.

Les avantages de l'utilisation des modèles d'organigrammes dans Moqups

Avec Moqups, votre équipe peut travailler ensemble en ligne et en temps réel — de n'importe où — pour créer leur organigramme. Nos extenseurs de diagramme en un clic facilitent l'extension de votre diagramme tout en collaborant en direct. Les membres de l'équipe peuvent discuter, annoter, suivre le curseur des autres et laisser des commentaires directement sur la page pendant qu'ils conçoivent, structurent et stylisent.

Et ne vous inquiétez pas des modifications. Nos connecteurs intelligents restent attachés — et ne se mélangent pas — même lorsque vous déplacez des choses. Vous pouvez facilement ajouter, supprimer ou modifier des éléments pour vous adapter à une structure d'entreprise en évolution. Plus important encore, toutes vos modifications seront reflétées et communiquées en temps réel.

Mieux encore, votre organigramme n'a pas à rester seul. Vous pouvez étendre son utilité et l'aider à raconter une histoire plus grande en appliquant de l'interactivité à n'importe quel élément de votre diagramme. De cette façon, vous pouvez rapidement créer des liens vers des biographies, des calendriers, des diagrammes supplémentaires ou des documents externes.

Parce que notre logiciel de diagramme vit dans le cloud, votre équipe peut collaborer sans avoir à gérer plusieurs fichiers pour chaque nouvelle itération — comme avec Powerpoint, Microsoft Word ou Excel. Vous pouvez garder votre travail privé pendant qu'il est encore en cours, puis le distribuer à l'ensemble de l'entreprise via un lien partagé ou un export PDF lorsque vous êtes prêt.

Pour commencer, cliquez simplement sur notre exemple d'organigramme ci-dessus ou sur le bouton ci-dessous !