Membros individuais dentro de uma equipe podem assumir diversas funções: Administrador, Gerente, Membro e Revisor.
Essas funções determinam o acesso que cada membro da equipe tem às funções de gerenciamento da equipe, informações de conta e cobrança, e aos projetos compartilhados da equipe.
Há também duas funções – Colaborador e Convidado – projetadas para colaboradores externos.
Neste artigo, explicamos o propósito de cada função e o grau de acesso que ela inclui.
Funções na equipe
A função de um membro da equipe determina seu acesso às informações da conta, às funções de gerenciamento da equipe e seu acesso padrão para visualizar, comentar ou editar projetos da equipe.
Os membros da equipe podem receber uma das seguintes funções:
- Administrador: O Administrador é o único membro da equipe com acesso às informações da conta da organização e o único que pode criar novas equipes. Assim como os Gerentes, pode adicionar, remover e alterar as funções dos membros da equipe. Como todos os membros da equipe, os Administradores também têm permissão de projeto para criar, editar, visualizar e comentar em projetos, além de mover projetos entre equipes.
- Gerente: Assim como os Administradores, os Gerentes podem adicionar, remover e alterar as funções dos membros da equipe, mas não têm acesso às informações da conta. Os Gerentes têm permissão para criar, editar, visualizar e comentar em projetos, além de mover projetos entre equipes.
- Membro: Esta é a função padrão para membros da Equipe. Os Membros têm permissão para criar, editar, visualizar e comentar em projetos, além de mover projetos entre equipes. No entanto, não têm acesso a nenhuma função gerencial ou administrativa.
- Revisor: Esta é uma função de equipe mais limitada. Por padrão, os Revisores só têm permissão para visualizar e comentar. Eles não podem criar ou editar projetos.
Selecionar uma equipe na Janela de Equipes do Painel exibirá uma lista dos membros e colaboradores externos dessa equipe.
Selecionar uma equipe na Janela de Projetos exibirá os projetos compartilhados dessa equipe.
Administradores, Gerentes e Membros ocupam vagas pagas no plano. Revisores não ocupam vagas – a menos que tenham direitos de edição concedidos.
Para aprender como Administradores e Gerentes podem adicionar, remover e alterar as funções dos membros da equipe, confira nosso artigo Criar e Gerenciar Equipes.
Funções de colaboradores externos
Colaboradores Externos não são membros formais da equipe. Eles não podem criar projetos próprios e não veem a lista de projetos ou membros da equipe em seu Painel.
Essas funções são projetadas para clientes, consultores, prestadores de serviços e partes interessadas de fora da equipe – ou de fora da própria organização.
Os colaboradores externos podem receber uma das seguintes funções:
- Colaborador: Os Colaboradores podem receber permissão para editar, visualizar e comentar pelo criador do projeto – e ocupam uma vaga disponível no plano da conta.
- Convidado: Os Convidados só podem receber permissão para visualizar e comentar – e não ocupam vagas no plano da conta.
Tanto Colaboradores quanto Convidados são convidados a colaborar – projeto a projeto – através da Janela de Compartilhamento – e devem ter sua própria conta Moqups para fazer login. Eles acessam apenas os projetos específicos para os quais foram convidados.
Todos os membros da equipe veem Colaboradores e Convidados na Janela de Equipes do Painel. A partir daí, Administradores e Gerentes podem ajustar suas funções, integrá-los à equipe ou removê-los completamente de todos os projetos.
Acesso da equipe
A seguir, uma breve visão geral do recurso de Acesso da Equipe.
Para uma explicação detalhada de como o Acesso da Equipe, projetos privados e permissões individuais de projeto funcionam, consulte nosso artigo sobre Permissões de Projeto, Projetos Privados e Acesso da Equipe na seção Compartilhamento e Permissões.
Quando um membro da equipe cria um projeto, esse projeto é privado por padrão. Ele pode então convidar membros da equipe ou colaboradores externos, individualmente, para esse projeto privado.
Se um membro da equipe quiser compartilhar um projeto com toda a equipe, pode fazê-lo habilitando o Acesso da Equipe. Quando o Acesso da Equipe está habilitado, o projeto pode ser encontrado e acessado pela equipe, e os membros da equipe têm permissões de acesso de acordo com sua função:
- Administradores, Gerentes e Membros poderão visualizar, editar e comentar
- Revisores poderão apenas visualizar e comentar
As permissões padrão para todos os colaboradores podem ser substituídas e ajustadas projeto a projeto usando a função de Compartilhamento.
Se você quiser alterar o padrão de novos projetos de Privado para Acesso da Equipe, pode fazê-lo na opção Acesso para Novos Projetos nas Configurações da Equipe. Os assinantes do nosso plano Unlimited também têm a opção de não permitir projetos privados.
