Template de Organograma

Um organograma – frequentemente chamado de org chart – é uma ótima maneira de visualizar a estrutura organizacional de uma empresa, divisão, departamento ou equipe. Ao representar tanto a estrutura de reporte quanto a hierarquia de relacionamentos de uma organização, ele estabelece quem faz o quê e por quê.

Se você está procurando mapear a cadeia de comando da sua empresa ou grupo, pode economizar muito tempo iniciando o processo com nosso template de organograma fácil de personalizar.

O que é um organograma?

Organogramas são usados desde meados do século XIX e podem assumir diversas formas. A variante mais comum é um gráfico básico de hierarquia corporativa. Esta forma de organograma empresarial exibe os relacionamentos de reporte, descendo do CEO para executivos C-suite, diretores, gerentes seniores, gerência intermediária, líderes de equipe e membros da equipe.

Além de exibir os relacionamentos de reporte entre funcionários, um organograma hierárquico também pode representar conexões entre diferentes departamentos ou divisões dentro da estrutura de uma empresa.

O template de organograma abaixo é uma versão simplificada dessa estrutura, fácil de personalizar e expandir:

Quais são os casos de uso para organogramas?

Organogramas não são apenas para grandes corporações. Pequenas empresas, organizações sem fins lucrativos, ligas esportivas, clubes de serviço e associações de bairro também podem se beneficiar ao visualizar sua estrutura organizacional.

Por exemplo, na educação, um organograma escolar pode ajudar administradores, docentes, funcionários, pais e alunos a esclarecer funções, responsabilidades e canais de comunicação.

Organogramas promovem compreensão e transparência dentro de uma organização, aumentando a visibilidade tanto de indivíduos quanto de departamentos. Isso facilita para os funcionários saber com quem entrar em contato quando precisam de ajuda ou têm dúvidas – algo especialmente importante para empresas com equipes remotas e distribuídas.

Durante o gerenciamento de projetos, organogramas também podem ajudar equipes multifuncionais a descobrir potenciais colaboradores e identificar onde é necessário suporte adicional ou novas posições. E ao reconhecer quem precisa ser mantido informado, as equipes podem usar seus canais de comunicação de forma mais eficiente.

Um organograma eficaz também pode servir como diretório de pessoal, mantendo toda a organização atualizada sobre mudanças contínuas no quadro de funcionários e ajudando novos colaboradores a se integrarem ao visualizar a estrutura da empresa.

Simplesmente ao informar os indivíduos sobre qual papel desempenham, a quem se reportam e como se encaixam no quadro geral, organogramas podem ajudar qualquer grupo, de qualquer tamanho, com gestão, planejamento e recursos humanos.

Como posso personalizar meu template de organograma?

Para criar um ótimo organograma, você não precisa começar do zero. Em vez disso, use nosso template gratuito de organograma para ajudá-lo a começar. Depois, adapte-o rapidamente ao seu escopo e necessidades.

Com apenas alguns cliques, você pode adicionar informações básicas como nomes, cargos e departamentos. Altere a cor, o tamanho e o espaçamento dos elementos do gráfico para combinar com sua marca e estilo. Em seguida, inclua fotos e ícones para facilitar o reconhecimento. E, se houver funcionários com nomes em comum, você pode adicionar uma chave primária ou identificador único.

Você também pode querer adicionar informações de contato como números de telefone, ramais ou endereços de e-mail. Se quiser personalizar ainda mais seu gráfico, pode substituir qualquer elemento simplesmente arrastando e soltando uma nova forma da nossa extensa biblioteca de stencils de fluxograma. Você também pode fornecer espaço para detalhes adicionais adicionando caixas de texto ou barras laterais.

Os benefícios de usar templates de organograma no Moqups

Com o Moqups, sua equipe pode trabalhar junta online e em tempo real – de qualquer lugar – para construir seu organograma. Nossos extensores de diagrama com clique rápido facilitam a expansão do seu gráfico enquanto colaboram ao vivo. Assim, os membros da equipe podem conversar, anotar, seguir o cursor uns dos outros e deixar comentários diretamente na página enquanto projetam, estruturam e estilizam.

E não se preocupe em fazer mudanças. Nossos conectores inteligentes permanecem fixos – e não se emaranham – mesmo quando você move as coisas. Você pode facilmente adicionar, excluir ou modificar elementos para se adaptar a uma estrutura corporativa em evolução. O mais importante é que todas as suas alterações serão refletidas e comunicadas em tempo real.

O melhor de tudo é que seu organograma não precisa ficar sozinho. Você pode expandir sua utilidade e ajudá-lo a contar uma história maior aplicando interatividade a qualquer elemento dentro do seu gráfico. Dessa forma, você pode vincular rapidamente a biografias, calendários, gráficos adicionais ou documentos externos.

Como nosso software de gráficos está na nuvem, sua equipe pode colaborar sem ter que lidar com múltiplos arquivos para cada nova iteração – como com PowerPoint, Microsoft Word ou Excel. Você pode manter o trabalho privado enquanto ainda está em andamento e depois distribuí-lo para toda a empresa via link compartilhado ou exportação em PDF quando estiver pronto para a estreia.

Para começar, basta clicar no nosso exemplo de organograma acima ou no botão abaixo!